tailieunhanh - Microsoft Excel - Chương IV CƠ SỞ DỮ LIỆU (DATABASE)

I. MÔ TẢ: Là tập hợp các thông tin, dữ liệu đực tổ chức theo cấu trúc hàng, cột để khai thác, truy cập nhanh chóng. - Dòng đầu tiên dùng để chứa tên vùng tin hay còn gọi là trường (Field) của CSDL. Tên vùng tin phải là kiểu chuỗi và duy nhất. - Những dòng kế tiếp dùng để chứa nội dung CSDL. Mỗi hàng được gọi là mẩu tin hay bản ghi (Record) II. THAO TÁC VỚI CSDL: 1. Sắp xếp dữ liệu: - Chọn phạm vi cần sắp xếp (xem ví dụ) - Chọn lệnh Data -. | Chương IV CƠ SỞ DỮ LIỆU DATABASE I. MÔ TẢ Là tập hợp các thông tin dữ liệu đực tổ chức theo cấu trúc hàng cột để khai thác truy cập nhanh chóng. - Dòng đầu tiên dùng để chứa tên vùng tin hay còn gọi là trường Field của CSDL. Tên vùng tin phải là kiểu chuỗi và duy nhất. - Những dòng kế tiếp dùng để chứa nội dung CSDL. Mỗi hàng được gọi là mẩu tin hay bản ghi Record II. THAO TÁC VỚI CSDL 1. Sắp xếp dữ liêu - Chọn phạm vi cần sắp xếp xem ví dụ - Chọn lệnh Data - Sort xuất hiện hộp thoại Sort by Chọn cột Field làm tiêu chí chính để sắp xếp. Chọn kiểu sắp xếp u Ascending Sắp xếp theo thứ tự tăng dần. u Descerding Sắp xếp theo thứ tự giảm giần. Then by Chọn cột làm tiêu chí sắp xếp phụ Excel sẽ sắp xếp dựa vào tiêu chí phụ này khi tiêu chí chính trong mục Sort by bị trùng . My List has Tùy chọn cho dòng tiêu đề của CSDL u Header row Chọn mục này khi trong phạm vi đang chọn có dòng tiêu đề không sắp xếp dòng đầu tiên . u No Header row Chọn mục này khi trong phạm vi đang chọn không có dòng tiêu đề sắp xếp tất cả các dòng . 2. Tao tổng cấp dưới Subtotals Lệnh dùng để nhóm dữ liệu theo từng nhóm đồng thời chèn vào cuối mỗi nhóm những dòng thống kê tính toán gọi là các tổng con - Subtotals và một dòng tổng kết ở cuối phạm vi gọi là tổng lớn - GrandTotal . Thao tác như sau - Sắp xếp CSDL theo cột làm khoá muốn nhóm theo cột nào thì cột đó gọi là cột làm khoá - Đặt con trỏ ô vào vùng CSDL chọn lệnh Data - Subtotals xuất hiện hộp thoại At each change in Chọn trường làm khoá để sắp xếp Use Function Chọn hàm sử dụng để thống kê Add SubTotal to Đánh dấu vào những cột cần thống kê giá trị Replace current Subtotals Thay các hàng Subtotal tạo trước đó bằng các hàng Subtotal mới. Page Break Between Groups Tự động động tạo dấu ngắt trang giữa các nhóm dữ liệu. Sumary Below data Tạo các dòng thống kê phía dưới các nhóm dữ liệu. Chọn xong ấn OK. 3. Lọc dữ liêu Filter Chức năng này giúp trích ra những bản ghi trong cơ sở dữ liệu thoả mãn những yêu cầu đặt ra. Có 2 cách lọc Lọc tự động và .