tailieunhanh - Các khái niệm và thao tác ban đầu với bảng tính excel

Microsoft Excel là chương trình thuộc bộ phần mềm Microsoft Office được sử dụng trong hầu hết tất cả các văn phòng trên toàn thế giới của hãng Microsoft. Excel là chương trình bảng tính nó có thể ứng dụng cho các công việc quản lý, kế toán, thống kê . | Nguyễn Thắng Lợi - tlcom@ and tlcomhn@ Bài 1 CÁC KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC BAN ĐẦU Với BẢNG TÍNH EXCEL I. Một số khái niệm cơ bản Microsoft Excel là chương trình thuộc bộ phần mềm Microsoft Office được sử dụng trong hầu hết tất cả các văn phòng trên toàn thế giới của hãng Microsoft. Excel là chương trình bảng tính nó có thể ứng dụng cho các công việc quản lý kế toán thống kê . 1. Work Book Sheet Cell Work book hay book là một file chứa các bảng tính trong một Work book gồm nhiều các Sheet. Mỗi Sheet là một bảng tính rất lớn bao gồm 256 cột được đánh thứ tự theo chữ cái và hàng được đánh thứ tự theo số. úng với một cột và một hàng được gọi là một Cell hay còn gọi là một ô. Mỗi Cell đều có toạ độ địa chỉ tương ứng là tên cột tên hàng VD D5 H30 . 2. Cách nhập dữ liêu vào bảng tính. Đặt con trỏ vào từng ô và nhập dữ liệu khi kết thúc nhập cho ô nào thì ấn enter. Khi nhập số liệu vào bảng tính thông thường ta dùng các phím số ở bên phải bàn phím ấn phím Num Lock cho đèn Num Lock sáng và nhập theo cột. II. Các Thao tác cơ bản 1. Mở bảng tính mới. - Ân phím Ctrl N - Chọn menu File - New I- u - Chọn biểu tượng I I Trang 1 Nguyễn Thắng Lợi - tlcom@ and tlcomhn@ 2. Lưu bảng tính. - Ân phím Ctrl S - Chọn menu File - Save - Chọn biểu tượng 3. Đóng bảng tính. - Ân phím Ctrl W - Chọn menu File - Close 7 - Chọn biểu tượng 4. Mở bảng tính cũ. - Ân phím Ctrl O - Chọn menu File - Open - Chọn biểu tượng 5. Lưu bảng tính ra đĩa mềm. - Đưa đĩa mềm vào ổ đĩa - chọn menu File - Save As - tại dòng save in chọn ổ đĩa A Floppy A - gõ tên file ở dòng file name - chọn nút save. Trang 2 Nguyễn Thắng Lợi - tlcom@ and tlcomhn@ Bài 2 CĂN CHỈNH KẺ BẢNG LẬP CÔNG THỨC 1. Căn chỉnh. - Trộn và canh giữa nhiều ô - bôi đen các ô cần trộn - nháy chuột vào biểu tuợng Merge and Centre í-a-t - Chọn font chữ - bôi đen các ô cần chọn font - vào menu Format - Font. - Điền Series điền số thứ tự Nhập số đầu tiên và số thứ hai ở hai ô liên tiếp - bôi đen 2 ô đó - .