tailieunhanh - Điều hành cuộc họp

Tài liệu tham khảo giúp bạn có kiến thức về việc điều hành cuộc họp và rẻn luyện kỹ năng điều hành cuộc họp. | DONG HOI URBAN DEVELOPMENT PROJECT DỰ ÁN PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ ĐỒNG HỚI COOPERATION SWITZERLAND-VIETNAM HỢP TÁC VIỆT NAM-THỤY SỸ TRUNG TÂM PHỔ BIẾN KIẾN THỨC DỰ ÁN PTĐTĐH 1. Điều hành cuộc họp Tháng 11 2003 Dựa theo tài liệu của trường Harvard Business Trung tâm phổ biến kiến thức - dự án PTĐTĐH hành cuộc họp ĐIỀU HÀNH CUỘC HOP Tổ chức thành công cuộc họp là công việc mà bất cứ người lãnh đạo có năng lực nào cũng cần phải có khả năng thực hiện. Đây là một việc không dễ dàng gì. Các cuộc họp nên được tổ chức như thế nào làm thế nào để biết chắc chắn người tham dự sẽ đến đúng giờ Truyền đạt cho mọi người như thế nào Tổ chức thực hiện công việc sau cuộc họp ra sao Trong tài liệu này bạn sẽ học cách xây dựng mục tiêu cho cuộc họp hình thành nội dung sát với thực tế tiếp xúc với những người khác trong cuộc họp và lập kế hoạch để biến những quyết định thành hành động. 1. Loai hình và mục đích cuôc hop Có thể tổ chức một cuộc họp với nhiều mục đích. Loại hình trong cuộc họp có thể phân chia thành ba lĩnh vực như sau Cuộc họp để giải quyết vấn đề Cuộc họp để đưa ra quyết định Các loại hình khác Truyền đạt báo cáo và họp để tiếp nhận ý kiến phản hồi. 2. 14 bước lập kế hoach triển khai thực hiện và theo dõi 1. Đảm bảo là cuộc họp thực sự cần thiết. Triệu tập cuộc họp khi bạn cần cả nhóm cung cấp thông tin hoặc tư vấn. Dự án Phát triển Đô thị Đồng Hới 1 Trung tâm phổ biến kiến thức - dự án PTĐTĐH hành cuộc họp bạn muốn Nhóm tham gia đưa ra quyết định hoặc giải quyết vấn đề. bạn muốn làm rõ một vấn đề mà trao đổi với từng người một không mang lại kết quả. bạn muốn chia sẽ thông tin thành công hoặc quan tâm đến cả nhóm. Không nên tổ chức cuộc họp nếu chỉ liên quan đến những vấn đề cá nhân bạn không có thời gian chuẩn bị có cách khác hiệu quả hơn như nhắc nhở thư điện tử hoặc điện thoại vấn đề đã được giải quyết nội dung cuộc họp không hữu ích đối với mọi người. 2. Xác định và làm rõ các mục tiêu và tiến trình cuộc họp. Dựa vào mục tiêu cụ thể của cuộc họp bạn sẽ quyết