tailieunhanh - Guías para Auditorías Financieras Contratadas por Beneficiarios del Exterior Junio 2003_part3

Xem lại các phương pháp phân bổ sử dụng để xác định nhóm của chi phí gián tiếp và cơ sở phân phối bao gồm các hạng mục duy nhất mà là phù hợp với các điều khoản thoả thuận và quy định áp dụng khi chi phí gián tiếp được tính đến USAID sử dụng tỷ giá tạm thời. | k. Revisar el método de asignación utilizado para determinar que las agrupaciones de costos indirectos y la base de distribución incluyen solamente rubros que están de acuerdo con los términos del convenio y las regulaciones aplicables cuando los costos indirectos se cargaron a USAID usando tasas provisionales. Los auditores deben saber que los costos que no sean permisibles como cargos directos a los convenios de USAID . recaudación de fondos deben asignar su porción de costos indirectos si representan actividades que 1 incluyen los sueldos de personal 2 ocupan espacio y 3 se benefician de los costos indirectos de la organización. Las tasas de costos indirectos deben ser calculadas después que todos los ajustes se hayan hecho a la agrupación de costos indirectos y su base. l. Cuando se realice una auditoría de cierre revisar los anticipos no liquidados al beneficiario y los reembolsos pendientes de USAID. Asegurarse que el beneficiario ha devuelto cualquier exceso de efectivo a USAID. También asegurarse que todos los activos inventarios activos fijos bienes etc. adquiridos con fondos de los programas han sido dispuestos de acuerdo con los términos de los convenios. Los auditores deben presentar como anexo al estado de rendición de cuentas los saldos y detalles de los inventarios finales de propiedad permanente adquirida bajo los convenios. Este inventario debe indicar cuáles artículos fueron a nombre del Gobierno de los EUA y cuáles a nombre de otras entidades. Estos procedimientos de cierre deben hacerse para cualquier adjudicación que termine en el periodo de la auditoría. El estado de rendición de cuentas incluido como Ejemplo de estas Guías ilustra cómo informar los resultados de una auditoría única que cubre más de un convenio con USAID. En tales casos el estado de rendición de cuentas debe divulgar separadamente la información financiera ingresos costos etc. por cada convenio y debe identificar las misiones de USAID que proveyeron los fondos para