tailieunhanh - Thông tư số 07/2012/TT-BNV

THÔNG TƯ HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ VĂN BẢN, LẬP HỒ SƠ VÀ NỘP LƯU HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN | BỘ NỘI VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ---- Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số 07 2012 TT-BNV Hà Nội ngày 22 tháng 11 năm 2012 THÔNG TƯ HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ VĂN BẢN LẬP HỒ SƠ VÀ NỘP LƯU HỒ SƠ TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN Căn cứ Nghị định số 61 2012 NĐ-CP ngày 10 tháng 8 năm 2012 của Chính phủ quy định chức năng nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ Căn cứ Luật lưu trữ số 01 2011 QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011. Xét đề nghị của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư hướng dẫn quản lý văn bản lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan Chương 1. HƯỚNG DẪN CHUNG Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng 1. Thông tư này hướng dẫn việc quản lý văn bản đi văn bản đến lập hồ sơ hình thành trong quá trình theo dõi giải quyết công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của cơ quan tổ chức cá nhân và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. 2. Thông tư này được áp dụng đối với các cơ quan nhà nước tổ chức chính trị tổ chức chính trị - xã hội tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp tổ chức xã hội tổ chức xã hội -nghề nghiệp tổ chức kinh tế đơn vị sự nghiệp và đơn vị vũ trang nhân dân sau đây gọi chung là cơ quan tổ chức . Điều 2. Giải thích từ ngữ Trong Thông tư này các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau 1. Văn bản đi là tất cả các loại văn bản bao gồm văn bản quy phạm pháp luật văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành kể cả bản sao văn bản văn bản nội bộ và văn bản mật do cơ quan tổ chức phát hành. 2. Văn bản đến là tất cả các loại văn bản bao gồm văn bản quy phạm pháp luật văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành kể cả bản Fax văn bản được chuyển qua mạng văn bản mật và đơn thư gửi đến cơ quan tổ chức. 3. Đăng ký văn bản là việc ghi chép hoặc cập nhật những thông tin cần thiết về văn bản như số ký hiệu ngày tháng năm ban hành tên loại và trích yếu nội dung nơi nhận và những thông tin khác vào sổ đăng ký văn bản hoặc cơ sở dữ liệu quản lý văn bản trên máy vi tính để quản lý và tra tìm văn bản. 4. Hồ sơ nguyên