tailieunhanh - Những điều cần lưu ý ở buổi Event Briefing

Thông thường khi muốn tổ chức một sự kiện, những công ty khách hàng (Client) sẽ có những thông tin, yêu cầu cơ bản về tổ chức đối với đơn vị thực hiện (Agency) và mời các Agency đến để phổ biến những thông tin này. Phía Agency sẽ cử người đến công ty nghe Công ty khách hàng phổ biến thông tin trực tiếp và quá trình này được gọi là "đi nhận briefing" hay đi nhận brief và buổi phổ biến thông tin đó được gọi là Event Briefing. Một buổi Briefing thường được đồng nhất với một. | Những điều cần lưu ý ở buổi Event Briefing Thông thường khi muốn tổ chức một sự kiện những công ty khách hàng Client sẽ có những thông tin yêu cầu cơ bản về tổ chức đối với đơn vị thực hiện Agency và mời các Agency đến để phổ biến những thông tin này. Phía Agency sẽ cử người đến công ty nghe Công ty khách hàng phổ biến thông tin trực tiếp và quá trình này được gọi là đi nhận briefing hay đi nhận brief và buổi phổ biến thông tin đó được gọi là Event Briefing. Một buổi Briefing thường được đồng nhất với một buổi RFP Request for proposal vì tính chất của nó là đưa ra những thông tin yêu cầu sau đó đề nghị Agency gởi proposal và báo giá để đấu thầu. Buổi briefing là một khâu quan trọng trong quá trình làm event vì nó giúp Công ty khách hàng và Agency gặp gỡ nhau ở sự thấu hiểu về chương trình. Đứng ở vai trò một Agency việc nhận brief càng chu đáo thì cơ hội thắng thầu càng cao. Những bí quyết dành cho Event Agency khi đi nhận brief - Tìm hiểu về khách hàng Trước khi gặp một khách hàng cần phải tìm hiểu kĩ về khách hàng đó để hiểu về khách hàng như gu của họ những chương trình trước đây đã tổ chức . một khi nắm được nhu cầu của khách hàng thì cuộc gặp sẽ diễn ra thuận lợi và thông tin rõ ràng hơn. Bạn có thể tìm hiểu thông tin về họ qua website của họ báo chí hay qua những mối quan hệ trong nghề. - Tác phong Đi đúng giờ vì khách hàng sẽ không đánh giá cao những Agency bê trễ ăn mặc lịch sự và phù hợp không khí của công ty khách hàng nếu biết trước công ty khách hàng nên đi từ hai người trở lên để bổ trợ cho nhau nhưng cũng không nên đi quá nhiều như muốn áp đảo khách hàng. - Càng chi tiết càng tốt Để tránh bỏ sót những thông tin quan trọng trước khi đi gặp khách hàng chúng ta nên xác định được loại event mà họ muốn thực hiện tổ chức hội nghị khai trương động thổ activation . và liệt kê ra những câu hỏi từ checklist đã làm cho những event trước. Kinh nghiệm và mức độ quan tâm của Agency đối với Event sẽ thể hiện qua những câu hỏi mà họ đặt cho khách hàng. - Giới thiệu .