tailieunhanh - Event Logistics - người "nâng khăn sửa túi" cho Event

Điều gì khác nhau giữa 1 tiệc nướng ngoài trời với một nhóm bạn và một festival cho nửa triệu người tham dự. Trên nguyên lý là không có gì khác nhau cả vì ở cả 2 event người ta đều đến gởi xe, trò chuyện, an toạ, ăn uống và có những kỷ niệm đẹp về event. Event logistics là tập hợp con người, hoạt động và các phương tiện kỹ thuật, vật chất để tổ chức, sắp xếp lịch trình nhằm triển khai nguồn lực làm nên một event thành công. Nói một cách dễ hiểu, event logistics. | Event Logistics - người nâng khăn sửa túi cho Event Điều gì khác nhau giữa 1 tiệc nướng ngoài trời với một nhóm bạn và một festival cho nửa triệu người tham dự. Trên nguyên lý là không có gì khác nhau cả vì ở cả 2 event người ta đều đến gởi xe trò chuyện an toạ ăn uống. và có những kỷ niệm đẹp về event. Event logistics là tập hợp con người hoạt động và các phương tiện kỹ thuật vật chất để tổ chức sắp xếp lịch trình nhằm triển khai nguồn lực làm nên một event thành công. Nói một cách dễ hiểu event logistics bao hàm việc lập kế hoạch tổ chức và kiểm soát tốt đồ đạc con người dòng thông tin trước trong và sau event. Khi bạn cần một tấm backdrop thật đặc biệt dành cho Event của mình cần có một màn pháo sáng hoành tráng hay quá trình đưa rước khách VIP thật chu đáo chuyên nghiệp thì hãy đưa ra yêu cầu đó cho đội phụ trách Event Logistics. Đây là một mẫu Event Logistics Checklist của một buổi meeting các bạn có thể tham khảo thêm. Vậy vai trò của Event Logistics là gì Nếu mà event đã diễn ra rồi không có sự thay đổi nào có thể làm nó tốt hơn. Ví dụ như việc rót bia người chủ xị có thể dùng nụ cười để khoả lấp sự bối rối đeo nhẫn lên tay hoặc thực hiện kế hoạch khẩn cấp nếu có sẵn hay ngay từ đầu đã cố gắng giữ cho nó chạy trơn tru. Sự thành công của bất cứ thể loại event nào phụ thuộc chủ yếu vào việc lên kế hoạch và chuẩn bị thật chu đáo chuyên nghiệp có cả kế hoạch B cho những trường hợp phát sinh đột xuất. Chúng ta đang nói về vấn đề hậu cần trong event. Event Logistics tốt chứng tỏ những người tổ chức event đó chu đáo chuyên nghiệp. Nếu ngược lại sẽ gây nên những hệ lụy khó lường. Ví dụ có một công ty bia lớn thường xuyên tài trợ cho lều VIP ở 1 giải đấu tennis hạng sang. Tất nhiên những nhân viên nhà máy bia sẽ không phải là người đứng sau bàn buffet mà nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm về đồ ăn thức uống nhân viên phục vụ. Nếu để xảy ra cảnh lộn xộn về giờ giấc và quy trình vận hành thì khách VIP sẽ không biết nhà cung cấp là ai để mà than phiền vì vậy mà mọi tội vạ