tailieunhanh - Các công cụ để truyền thông trong tổ chức sự kiện

Truyền thông trước sự kiện và sau sự kiện thường có mục đích thu hút khán giả tham gia sự kiện hoặc truyền đến khán giả thông điệp của công ty, thương hiệu. Khác với việc quảng bá cho một sản phẩm thì công tác truyền thông cho một sự kiện đòi hỏi phải có 2 giai đoạn chủ chốt là trước và sau khi sự kiện đó diễn ra, tương ứng với các thời điểm đó là những công cụ để truyền thông phù hợp. I. Công tác truyền thông trước khi sự kiện diễn ra. 1. Banner, Poster,. | Các công cụ để truyền thông trong tổ chức sự kiện Truyền thông trước sự kiện và sau sự kiện thường có mục đích thu hút khán giả tham gia sự kiện hoặc truyền đến khán giả thông điệp của công ty thương hiệu. Khác với việc quảng bá cho một sản phẩm thì công tác truyền thông cho một sự kiện đòi hỏi phải có 2 giai đoạn chủ chốt là trước và sau khi sự kiện đó diễn ra tương ứng với các thời điểm đó là những công cụ để truyền thông phù hợp. I. Công tác truyền thông trước khi sự kiện diễn ra. 1. Banner Poster Flyer phướn dọc Đây là một trong những công cụ cơ bản và tiêu biểu nhất cho bất cứ chương trìnhh event nào. Hình ảnh thông tin được thể hiện trên banner poster flyer là hình ảnh cơ bản và thể hiện rõ nhất để đưa đến công chúng. Tùy tính chất chương trình đối tượng mà khu vực địa điểm để treo dán phát banner poster và flyer sẽ khác nhau. Việc phát flyer thường thực hiện ở nơi mà khán giả mục tiêu thường xuyên lui tới ví dụ như một rockshow thường sẽ phát tờ rơi quảng bá sự kiện ở cổng trường đại học quán cafe rock. trong khi một Event dành cho giới nữ từ 22 đến 28 tuổi có thể phát tờ rơi ở tòa nhà văn phòng nhà văn hóa phụ nữ câu lạc bộ thẩm mỹ nữ. Để đo lường hiệu quả cần cố gắng ước đoán lưu lượng người ở địa điểm càng chính xác càng tốt và quản lý chặt chẽ cách thức làm việc của nhân viên phát tờ rơi. Việc treo banner thường được thực hiện ở những tuyến đường chính có lượng lưu thông lớn và dễ dàng gây được sự chú ý của người qua đường. Tuy nhiên một số địa phương như hiện nay khá hạn chế việc treo phướn dọc bandrol nhất là ở các quận trung tâm nên người làm Event cần nghiên cứu kỹ quy định về quảng cáo ngoài trời của địa phương mình làm quảng bá. 2. Phương tiện truyền thông đại chúng Báo giấy truyền hình radio. Đối với báo giấy để tiếp cận đúng khán giả mục tiêu và để đảm bảo hiệu quả của việc truyền thông chúng ta cần lưu ý tìm hiểu về đối tượng độc giả độ phổ biến của tờ báo số kỳ phát hành mỗi tháng và số bản phát hành cho mỗi kỳ. Và cuối cùng cũng là điều