tailieunhanh - Quản lý Traffic Flow trong tổ chức Event

Trong một lớp học về tổ chức sự kiện tại Việt Nam, người giảng viên vốn là một Event Manager có kinh nghiệm lâu năm ở Mỹ mở cửa bước vào, hàng loạt học viên kéo ghế dạt ra nhường chỗ cho bà. Bà đã phát biểu "Các anh chị đã thất bại ngay trong việc set up Traffic Flow ở một lớp học về tổ chức Event. Những chiếc ghế được kê ngay ở cửa ra vào thế này, nếu có rủi ro gì xảy ra trong lớp học thì làm sao những người bên trong lớp có thể. | Quản lý Traffic Flow trong tổ chức Event Trong một lớp học về tổ chức sự kiện tại Việt Nam người giảng viên -vốn là một Event Manager có kinh nghiệm lâu năm ở Mỹ mở cửa bước vào hàng loạt học viên kéo ghế dạt ra nhường chỗ cho bà. Bà đã phát biểu Các anh chị đã thất bại ngay trong việc set up Traffic Flow ở một lớp học về tổ chức Event. Những chiếc ghế được kê ngay ở cửa ra vào thế này nếu có rủi ro gì xảy ra trong lớp học thì làm sao những người bên trong lớp có thể kịp mở cửa chạy ra ngoài . Một người làm Event chuyên nghiệp như bà đã quan sát thấy ngay điểm không ổn ở sự kiện nhỏ bé này và đã qua đó nói lên tầm quan trọng của việc quản lý Traffic Flow trong Event. Nói một cách dễ hiểu Traffic Flow luồng di chuyển là việc di chuyển của phương tiện con người và đồ vật trong và xung quanh khu vực tổ chức sự kiện Event site . Quản lý traffic Flow bao gồm cả quản lý vấn đề an ninh và an toàn quản lý đám đông quản lý việc đến và đi việc xếp hàng giao nhận hàng hóa đồ đạc. Quản lý luồng di chuyển của người dự event có thể thông qua việc sử dụng các rào chắn cột chắn inox dây thừng cây phân cách. để quản lý dòng người đi ra đi vào và các hoạt động bên trong Event. Không gian tổ chức sự kiện cần sắp xếp phù hợp sao cho người tham dự tiện di chuyển đến những khu vực mà Ban tổ chức có chủ định tập trung đông người và ít lai vãng ở các khu vực mang tính hậu trường. Ngoài ra người làm sự kiện cũng cần phải biết tổ chức sắp xếp traffic flow sao cho quản lý đám đông một cách hiệu quả tại khu vực đăng ký hay lối vào. Một đám đông xếp hàng dài bất tận từ cửa vào ra đến tận cửa bãi giữ xe sẽ khiến người tham dự hết sức mệt mỏi và mất kiên nhẫn tuy nhiên nếu để cho họ ùn ùn kéo đến vây lấy cửa ra vào cũng sẽ là một thảm họa cho Ban tổ chức đó là chưa kể sự chen lấn dẫm đạp có thể gây nguy hiểm cho người tham dự và ảnh hưởng đến uy tín của nhà tổ chức. Trường hợp này bạn nên bố trí thêm bàn check in hay phân luồng theo kiểu zig zag giống trong rạp phim sân bay. khiến cho người xếp