tailieunhanh - Kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp trong tổ chức sự kiện

Trong quá trình tổ chức sự kiện, chúng ta tiếp xúc và làm việc với rất nhiều nhà cung cấp các dịch vụ (suppliers), có những đơn vị hợp tác được nhưng cũng có các đơn vị chúng ta không hợp tác vì nhiều lý do. Tuy nhiên, để lựa chọn được những suppliers tốt và hợp tác hiệu quả, người làm sự kiện cũng nên lưu ý một số điều. 1. Có những yêu cầu rõ ràng Các angency thường than vãn rằng chất lượng phục vụ của suppliers quá kém nhưng đôi khi không thử xem lại cách đưa. | Kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp trong tổ chức sự kiện Trong quá trình tổ chức sự kiện chúng ta tiếp xúc và làm việc với rất nhiều nhà cung cấp các dịch vụ suppliers có những đơn vị hợp tác được nhưng cũng có các đơn vị chúng ta không hợp tác vì nhiều lý do. Tuy nhiên để lựa chọn được những suppliers tốt và hợp tác hiệu quả người làm sự kiện cũng nên lưu ý một số điều. 1. Có những yêu cầu rõ ràng Các angency thường than vãn rằng chất lượng phục vụ của suppliers quá kém nhưng đôi khi không thử xem lại cách đưa ra yêu cầu của mình. Tâm lý mình cũng là khách hàng trong mối quan hệ Client - Agency - Suppliers và khi khách hàng của chúng ta có những đòi hỏi phi lý thì ta cũng mang áp xuống với suppliers yêu cầu họ thực hiện. Trong trường hợp những yêu cầu từ phía khách hàng không khả thi là người thực hiện chính chúng ta nên tham khảo ý kiến từ phía suppliers và cùng họ tìm ra giải pháp thích hợp để vừa thỏa mãn yêu cầu của khách hàng và trong khả năng có thể thực hiện được chứ không phải là đưa ra một danh sách yêu cầu và khi không nhận được phản hồi tích cực từ nhà cung cấp thì than phiền về họ. 2. Đề nghị suppliers chứng minh năng lực Để tránh việc sử dụng một nhà cung cấp không đủ năng lực cung cấp cho sự kiện của mình chúng ta cần yêu cầu họ chứng minh năng lực. Nếu có kiến thức về các trang thiết bị dịch vụ được cung cấp thì rất tốt bạn có thể hỏi họ vài câu về chuyên môn như Diện tích tổ chức khoảng 2000m2 ngoài trời anh sử dụng khoảng bao nhiêu loa thùng công suất thế nào nhưng không có thì cũng không sao. Bạn cần chuẩn bị một vài câu hỏi để giúp xác định được có đúng là suppliers đã cung cấp dịch vụ cho sự kiện X Y Z hay không như Sự kiện do đơn vị nào thực hiện Ai là người phụ trách chính của sự kiện đó. Chuyên sâu hơn có thể hỏi họ Trong quá trình cung cấp dịch vụ cho sự kiện có rắc rối nào xảy ra không anh chị đã xử lý thế nào .để xác định được kinh nghiệm tổ chức của họ. Một số suppliers không nhiều kinh nghiêm nhưng họ khá chu đáo có phương án backup