tailieunhanh - Các yếu tố giúp xác định mục đích của sự kiện

Xác định mục đích của sự kiện rất quan trọng, vì qua việc này, chúng ta có thể định hướng được các công việc cần chuẩn bị và hoàn thành để mang lại hiệu quả cho sự kiện, tránh được việc lãng phí thời gian và tiền bạc. Nếu không xác định được mục tiêu rõ ràng, các công việc dễ bị chồng chéo, gây mất thời gian và sau khi sự kiện diễn ra thì kết quả mang lại không được như mong đợi của khách hàng. Việc xác định mục tiêu của sự kiện cần lưu ý đến nhiều. | r Ẩ J Ấ r r - 1 - r 1 Các yêu tô giúp xác định mục đích của sự kiện Xác định mục đích của sự kiện rất quan trọng vì qua việc này chúng ta có thể định hướng được các công việc cần chuẩn bị và hoàn thành để mang lại hiệu quả cho sự kiện tránh được việc lãng phí thời gian và tiền bạc. Nêu không xác định được mục tiêu rõ ràng các công việc dễ bị chồng chéo gây mất thời gian và sau khi sự kiện diễn ra thì kêt quả mang lại không được như mong đợi của khách hàng. Việc xác định mục tiêu của sự kiện cần lưu ý đến nhiều yếu tố được nêu dưới đây và quan trọng nhất là phải tìm được tiếng nói chung giữa đơn vị tổ chức agency và khách hàng client có như vậy mới có thể mang đến sự thành công của đơn vị tổ chức sự kiện và thỏa mãn yêu cầu từ phía khách hàng. Các yếu tố xếp theo thứ tự quan trọng thấp dần. 1. Đặt ra mục tiêu cần đạt được Khác với mục đích chính là lý do để tổ chức sự kiện mục tiêu là việc đề ra và mong muốn gặt hái sau khi sự kiện diễn ra như gặp gỡ đối tác tạo quan hệ với các cơ quan truyền thông cơ quan công quyền thúc đẩy hơn nữa thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm thúc đẩy doanh số tìm kiếm khách hàng mục tiêu mở rộng thị trường mở rộng mối quan hệ hay đơn giản là tăng sự đoàn kết trong nội bộ doanh nghiệp vinh danh cá nhân tổ chức để khuyến khích nhân viên phấn đấu tốt hơn trong năm tới . 2. Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu Mức độ thành công của một sự kiện được đánh giá thông qua số lượng và giá trị của những khách hàng mà sự kiện đó thu hút được kể cả khách hàng tiềm năng. Có bao nhiêu đối tượng mục tiêu mà bạn đang mong đợi để tham gia vào sự kiện và tại sao bạn nghĩ họ sẽ tham gia Sự kiện dù quy mô tầm cỡ hay ấn tượng đến mức nào cũng sẽ trở thành vô nghĩa nếu xác định sai đối tượng mục tiêu. Do đó phải xác định đúng đối tượng mục tiêu để làm việc tập trung và mang lại hiệu quả hơn. Xác định khách hàng mục tiêu là một trong những yếu tố để tính toán mục đích của sự kiện 3. Có kế hoạch rõ ràng Nếu chúng ta cứ ra sức dự tính đặt ra những tiêu