tailieunhanh - Các bước tổ chức một buổi hội nghị, hội thảo

Thông thường kết cấu của một buổi hội nghị, hội thảo thường đơn giản, bao gồm phần phát biểu của một số nhân vật, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới (nếu có), trao đổi, thảo luận, cùng các tiết mục phụ như văn nghệ giải trí, trò chơi, rút thăm trúng thưởng. Lên chủ đề cho chương trình Nội dung chính hay chủ đề (topic) là linh hồn của chương trình, nó quyết định mục đích tổ chức của người tổ chức và mục đích tham dự của người tham dự. Chẳng hạn như chủ đề của một buổi. | Các bước tổ chức một buổi hội nghị hội thảo Thông thường kết cấu của một buổi hội nghị hội thảo thường đơn giản bao gồm phần phát biểu của một số nhân vật giới thiệu sản phẩm dịch vụ mới nếu có trao đổi thảo luận cùng các tiết mục phụ như văn nghệ giải trí trò chơi rút thăm trúng thưởng. Lên chủ đề cho chương trình Nội dung chính hay chủ đề topic là linh hồn của chương trình nó quyết định mục đích tổ chức của người tổ chức và mục đích tham dự của người tham dự. Chẳng hạn như chủ đề của một buổi hội thảo dành cho những người sắp khởi nghiệp có thể là Kỹ năng tạo lập quan hệ trong kinh doanh một buổi hội thảo dành cho các nhà phân phối có thể là Tri ân khách hàng hay nhân dịp kỷ niệm sinh nhật công ty. Đối với những chương trình mà bạn bán vé tham dự hoặc mở cửa tự do thì nội dung chương trình rất quan trọng vì nó quyết định bạn có đông khách tham dự hay không. Nếu có thể nên làm một cuộc khảo sát trong số những người tham dự tiềm năng để tìm ra những chủ đề mà họ mong muốn tham dự nhất. Làm việc với diễn giả người phát ngôn khách mời Việc mà Ban tổ chức thường làm đối với những vị khách mời này là bàn bạc với họ về nội dung buổi nói chuyện thời gian nói chuyện. Tuy nhiên đã có rất nhiều chương trình bể show vì diễn giả không kiểm soát tốt thời gian của mình họ có thể cao hứng nói nhiều hoặc tiết mục của họ gây mất thời gian hơn dự kiến. Nhiều nhà tổ chức tỏ ra khá lúng túng khi xử lý việc này họ đành để mặc cho diễn giả muốn làm gì thì làm dẫn đến việc các diễn giả nói sau có ít thời gian chuyện hơn hoặc buổi hội thảo kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa. Bạn nên chuẩn bị trước các hình thức nhắc khéo diễn giả bằng cách chuyền giấy hoặc giơ bảng thông báo về thời gian còn lại dành cho họ như vậy sẽ giúp kiểm soát chương trình tốt hơn. Trong những buổi hội thảo lớn mời những diễn giả tiếng tăm có thể bạn phải cân nhắc việc đưa rước tận nơi để đảm bảo sự đối đãi chu đáo dành cho họ. Nếu diễn giả đến từ địa phương khác bạn cũng cần sắp xếp trước việc đi lại ăn ở. của họ nên .