tailieunhanh - 8 cách tăng hiệu quả truyền thông trong sự kiện

1. Chọn những nhân vật đại diện có ảnh hưởng đối với cộng đồng Thường thì các sự kiện cộng đồng sẽ được đẩy mạnh PR - Truyền thông hơn là những sự kiện nội bộ, vì vậy nếu bạn muốn sự kiện của mình được nhiều người quan tâm và biết đến thì nên chọn những người có ảnh hưởng đối với cộng đồng như là người nổi tiếng hoặc có quyền lực để địa diện phát biểu về sự kiện. Chọn người có ảnh hưởng làm đại diện cho sự kiện của bạn là một cách tăng hiệu quả. | r 1 J w I V J Ầ Jl A 8 cách tăng hiệu quả truyền thông trong sự kiện 1. Chọn những nhân vật đại diện có ảnh hưởng đối với cộng đồng Thường thì các sự kiện cộng đồng sẽ được đẩy mạnh PR - Truyền thông hơn là những sự kiện nội bộ vì vậy nếu bạn muốn sự kiện của mình được nhiều người quan tâm và biết đến thì nên chọn những người có ảnh hưởng đối với cộng đồng như là người nổi tiếng hoặc có quyền lực để địa diện phát biểu về sự kiện. Chọn người có ảnh hưởng làm đại diện cho sự kiện của bạn là một cách tăng hiệu quả truyền thông 2. Có quan hệ tốt với giới truyền thông Bạn nên tạo quan hệ tốt với giới truyền thông càng rộng rãi càng tốt hoặc có một nhân viên PR chuyên nghiệp và quen biết nhiều phóng viên nhà báo. Nếu công ty của bạn không chuyên về mảng truyền thông thì nên hợp tác với một đơn vị chuyên về dịch vụ này họ sẽ có nhiều offer tốt và tư vấn kế hoạch rõ ràng cho bạn sao cho hiệu quả. Tốt nhất không nên tự làm vừa phải ôm đồm mà không mang lại kết quả như mong đợi. 3. Thời gian làm truyền thông Phân bố thời gian sao cho hợp lý để truyền thông trước trong và sau sự kiện. Tùy thời lượng và ngân sách sự kiện để có kế hoạch cho phù hợp. Ví dụ một event trao học bổng cho học sinh tại 5 tỉnh trên cả nước trong thời gian 20 ngày thì nên truyền thông trước 1 tháng và sau đó thêm 1 tuần tất nhiên trong thời gian event diễn ra thì hoạt động PR cần được đẩy mạnh hơn. Nên có các cuộc họp báo trước và sau chương trình để đảm bảo rằng các nội dung của bạn thực sự được sự quan tâm từ báo giới và sẽ được truyền đi rộng rãi với thông tin đầy đủ. 4. Chọn đúng kênh Chọn đúng đối tượng và đúng kênh để truyền thông là một việc quan trọng để phản ánh hiệu quả truyền thông. Nên xác định đối tượng mà bạn muốn truyền thông đến là ai. Thông thường các sự kiện sẽ được truyền thông trên một số báo đại chúng như Tuổi trẻ Thanh niên . thì sẽ chọn những kênh truyền thông hướng đến đối tượng mục tiêu. Ví dụ một event về giải bóng đá mà bạn toàn đánh vào các báo về văn hóa chính trị thì đó xem