tailieunhanh - Cho phép tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế (đối với cơ quan, tổ chức nước ngoài)

TÀI LIỆU THAM KHẢO CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ (Ban hành kèm theo Quyết định số 2081/QĐ-UBND ngày 05 tháng 10 năm 2011 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế) | Tên thủ tục hành chính TTHC Cho phép tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngoài trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế đối với cơ quan tổ chức nước ngoài Trình tự thực hiện 1. Đối với tổ chức cá nhân - Bước 1 Cơ quan tổ chức nước ngoài hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn tại Biểu này đến Sở Ngoại vụ để nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ. Thời gian trước khi tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế phải gửi Công văn cho Sở Ngoại vụ ít nhất là 17 ngày trước ngày dự kiến tổ chức. - Bước 2 Nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ. 2. Đối với cơ quan thực hiện thủ tục - Bước 1 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ yêu cầu bổ sung hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ - Bước 2 Sở Ngoại vụ nghiên cứu hồ sơ lấy ý kiến của các sở ngành liên quan và trình gửi UBND tỉnh đề nghị cho phép tổ chức hội thảo. - Bước 3 UBND tỉnh ra văn bản trả lời trong vòng 5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ từ Sở Ngoại vụ. - Bước 4 Bộ phận TN TKQ Sở Ngoại vụ trả kết quả cho tổ chức cá nhân đúng ngày hẹn trả kết quả theo giấy hẹn đã gửi cho tổ chức cá nhân. Cách thức thực hiện Tổ chức cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận TN TKQ của Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế. Hồ sơ a Thành phần hồ sơ bao gồm - Công văn đề nghị của các cơ quan đơn vị cần nêu rõ Lý do mục đích của hội nghị hội thảo Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo địa điểm tham quan khảo sát nếu có Hình thức và công nghệ tổ chức trong trường hợp hội nghị hội thảo trực tuyến Nội dung chương trình làm việc chi tiết tài liệu tập gấp tờ rơi nếu có và các hoạt động bên lề hội nghị hội thảo tài liệu tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt Thành phần tham gia tổ chức cơ quan phía Việt Nam cơ quan phía nước ngoài cơ quan tài trợ nếu có Thành phần tham dự số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu có quốc tịch nước ngoài đại biểu nước ngoài cần cung cấp rõ quốc tịch số hộ