tailieunhanh - Quản trị dự án - Chương 5

Tài liệu tham khảo giáo trình quản trị dự án - Chương 5: hoạch định dự án | CHƯƠNG V HOẠCH ĐỊNH Dự ÁN I TỔNG QUAN VỀ HOẠCH ĐỊNH Dự ÁN Việc hoạch định dự án thu hút sự chú ý của mọi người nhiều hơn bất kỳ khía cạnh nào của quản lý dự án. Điều đó là hoàn toàn chính đáng bởi lẽ ta khó lòng hình dung một dự án lại có thể thành công mà không có một sự hoạch định nào đó. Một kê hoạch hiệu quả lên lịch từ đầu đến cuối nêu chi tiết tất cả những việc cần phải làm thời gian thực hiện chi phí. Hoạch định tốt sẽ bảo đảm thành công. Hoạch định dự án là một phạm trù khó mô tả rạch ròi vì 2 lý do - Kê hoạch dự án không chỉ đơn thuần là một lịch biểu mà được xem là gồm có 3 chiều cơ bản Chi phí số lượng tiền sẽ bỏ ra và cách lập ngân sách chúng qua thời gian. Thơi gian quãng thời gian để thi hành công việc. Pham vi nội dung được thực hiện. Kế hoạch dự án là một loại bản đồ mà bạn có thể dùng để hướng dẫn bạn và đội dự án từ đầu đến cuối. - Kế hoạch dự án luôn luôn thay đổi tiến hóa . 1. Lý do phải hoạch định dự án - Bảo đảm dự án đạt được mục tiêu chúng ta không thể tướng tượng một hành động của con người sẽ đi về đâu nếu ta không hoạch định xem mục tiêu là gì Làm bằng cách nào Ai làm . - Bảo đảm chủ động trong việc phân bổ và sử dụng nguồn lực có hiệu quả. - Là cơ sở để thuyết phục và nhận được sự tài trợ từ bên ngoài. - Là căn cứ hướng dẫn khích lệ tất cả mọi thành viên đi đến mục tiêu. - Giúp việc giám sát và kiểm soát dự án dễ dàng có căn cứ đánh giá tiến độ thực hiện dự án và khả năng thành công theo dự kiến. 2. Các bước hoạch định dự án Xác định mục tiêu--- mô tả công việc-- tổ chức-- hoạch định nguồn lực-- lập tiến độ-- hoạch định kiểm soát II. XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU Dự ÁN 1. Xác định mục tiêu và thứ tự ưu tiên - Mục tiêu của dự án phải thỏa mãn những đặc điểm sau Rõ ràng và cụ thể. Đảm bảo rằng các mục tiêu đề ra đều có khả năng đo lường được. Có thể thực hiện được các mục tiêu phải đạt được sự thống nhất của mọi thành viên. Có thể chuyển giao được. Có giới hạn cụ thể về thời gian. - Xác định thứ tự ưu tiên và các chỉ tiêu không phải mục tiêu nào .