tailieunhanh - Giáo trình Access và ứng dụng part 4

Tham khảo tài liệu 'giáo trình access và ứng dụng part 4', công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệu phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | . Tạo báo cáo bằng wizard Có thể chọn một trong các lựa chọn sau Auto report Tự động đưa ra báo cáo khi đã chọn nguồn dữ liệu. Không được chọn thông tin nào. Report Wizard Người sử dụng phải lựa chọn các mục sau 1. Chọn nguồn dữ liệu bảng hoặc truy vấn . 2. Chọn trường dùng trong báo cáo. 3. Nêu muốn tạo báo cáo phân nhóm thì xác định trường cần phân nhóm. 4. Sắp thứ tự nếu cần . 5. Dạng và kiểu trình bày của báo cáo. Báo cáo dạng nhãn - Dùng wizard để xác định kích cỡ các văn bản chủ yếu lấy thông tin từ trong CSDL - Các bước cơ bân 1. Xác định kích cỡ và cách bố trí các nhãn trên giấy. 2. Font chữ ngầm định. 3. Các trường cần lấy thông tin. 4. Trường cân sắp xếp. 5. Mờ thiết kế của báo cáo dạng nhãn điều chỉnh lại một số điều khiển cho phù hợp yêu cầu thực tế. Báo cáo dạng biểu đồ 1. Tạo báo cáo mới và xác định nguồn dữ liệu. 2. Chọn Chart Wizard. 4. Chọn các trường xuất hiện trong biểu đồ. 5. Chọn dạng trình bày của biểu đồ. 6. Sắp đặt các thông tin trên các trục toạ độ. 7. Tiêu đề của biểu đồ. 60 . Các ván đề khác liên quan đến thiết ké báo cáo 1. Các thuộc tính chung của báo cáo Báo cáo có các thuộc tính giống biểu mẫu như các thuộc tính liên quan đến kích cỡ ảnh. Ngoài ra báo cáo còn có một số thuộc tính đặc biệt Page HeaderỊ Footer trên mọi trang không có ờ trang có Report Header không có ờ trang-có Report Footer không có cả ở hai trang đó. 2. Các sự kiện trên báo cáo - On Open khi mờ Report - On Close khi đóng Report - On Activate khi cửa sổ chứa Report trở thành cừa sổ hiện hành - On Deactivate khi cửa sổ chứa Report không còn là cửa sổ hiện hành - On No Data nguồn dữ liệu không có bản ghi nào tốt nhất là khồng nên in báo cáo đó. 3. In báo cáo - Kích hoạt biểu tượng máy in hoặc dùng menu File Print - Nếu dùng hộp thoại Print có thể in ra tệp dạng .PRN và có thể đem in tại máy tính bất kỳ có nối với máy in dù trên máy đó không cài Access. . THIẾT KẾ CÁC THÀNH PHAN của báo cáo Chọn mục Design View. Màn hình thiết kể báo cáo hiện ra với 3 chế độ