tailieunhanh - Tool ứng dụng kỹ thuật select query và crosstab query

Các bước để tạo một Crosstab query. Ví dụ tạo query đưa ra được bảng tổng hợp sau: Bước 1: Tạo một select query với đầy đủ các trường có liên quan đến phép tổng hợp (không thừa và cũng không thể thiếu một trường nào) như sau: | Giáo trình hình thành tool ứng dụng kỹ thuật select quei-y và crosstab query Các bước đê tạo một Crosstab query. Ví dụ tạo query đưa ra được bảng tông hợp sau Bước 1 Tạo một select query với đầy đủ các trường có liên quan đến phép tông hợp không thừa và cũng không thê thiếu một trường nào như sau Bước 2 Ra lệnh chọn kiêu Crostab query bằng cách mở thực đon Queries Crosstab Query Bước 3 Thiết lập các thuộc tính Total cũng như Crosstab cho các trường phù hợp như sau Trang 54 Cụ thể Tên trường Thuộc tính Total Thuộc tính Crosstab Tenphongban Group By Row Heading Tenchucvu Group By Column Heading canboID Count Value Bản chất của Crosstab query thể hiện ở câu lệnh SQL ------------------- TRANSFORM . SELECT . FROM . GROUP BY . PIVOT . 4. MAKE TABLE queries Select và Total query luôn đưa ra một bảng kết quả- đó là giá trị tức thời mới nhất được lấy ra từ CSDL tại thời điểm đó. Tại thời điểm khác khi thi hành query đó rất có thể chúng ta không thu lại được bảng kết quả như thời điểm trước đó. Muốn lưu lại bảng kết quả của một query tại một thời điểm nào đó trong Access có một cách là đưa dữ liệu kết quả query ra một bảng Table để lưu trữ lâu dài bởi một MAKE TABLE query. Trang 55 Các bước tạo một Make table query để lưu trữ kết quả một query ra một bảng dữ liệu được tiến hành theo 2 bước chính Bước 1 Tạo một Select query hoặc một Total query đưa ra được bảng kết quả cần lưu trữ Bước 2 Ra lệnh tạo Make table query từ query đang thiết kế và thi hành để thu được bảng kết quả như mong muốn. Giả sử đã tạo được một Select query đưa ra được bảng kết quả như sau Bài toán đặt ra là đưa toàn bộ kết quả của query đang hiển thị ra một bảng mới có tên bangluong. Cách làm như sau Bước 1 mở select query đã tạo được ở chế độ Design View Bước 2 ra lệnh tạo Make table query bằng cách mở thực đơn Queries Make Table query hộp thoại Make table xuất hiện Hãy nhập vào tên bảng dữ liệu cần lưu vào ô Table Name Chú ý - Nếu tên bảng nhập vào là mới Access sẽ tự động tạo một bảng mới và sao chép .