tailieunhanh - Quản lý Outlook 2007 thông qua Group Policies – Phần 2

Trong phần hai này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách quản lý một số tính năng của Outlook 2007 bằng Group Policy. | Quản lý Outlook 2007 thông qua Group Policies - Phần 2 Anderson Patricio Trong phần hai này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách quản lý một số tính năng của Outlook 2007 bằng Group Policy. Giới thiệu Trong phần trước của loạt bài này chúng tôi đã giới thiệu quá trình có liên quan đến việc download và bổ sung các template trong cả hai hệ điều hành Windows Server 2003 và Windows Server 2008 để add các đuôi mở rộng đối với các file của Outlook 2007 vào Group Policy. Trong phần hai này chúng ta sẽ đi khai thác một số các tính năng cần thiết đối với hầu hết các quản trị viên chẳng hạn như quản lý PST quản lý các đính kèm . Các file PST PST có thể là một cơn ác mộng cho một số quản trị viên Exchange họ có thể khá khó khăn trong việc quản lý và tạo một chiến lược bảo vệ trong các tổ chức với kích thước trung bình và lớn. Các PST có thể được quản lý hoàn toàn thông qua các Group Policy và xuyên suốt phần này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách trừ tiệt PST khỏi một mạng hoặc chí ít thay đổi một số các thiết lập mặc định. Có một số sản phẩm lưu trữ sử dụng các file PST chẳng hạn như giải pháp lưu trữ có thể tìm kiếm và chuyển các file PST sang một kho lưu trữ. Trong kịch bản này sử dụng PST lại bị cấm đối với mạng. Lưu ý Tất cả các thiết lập PST đều có thể được tìm thấy trong đường dẫn dưới đây trong Group Policy User Configuration Administrative Templates I Microsoft Office Outlook 2007 I Miscellaneous I PST Settings. Mặc định các PST có thể được add vào profile của Outlook. Để ngăn chặn việc bổ sung thêm các PST vào chúng ta có thể kích hoạt thiết lập Prevent users from adding PSTs to Outlook profiles and or prevent users using SharingExclusive PSTs sau đó kích Enabled và chọn No PSTs can be added Xem trong hình 1 . Hình 1 Kết quả sẽ là người dùng không thể chọn bất cứ một tùy chọn nào nếu tùy chọn đó có tham gia add một PST xem thể hiện trong hình 2. Hình 2 Lúc này chúng ta đã khóa không cho người dùng bổ sung thêm các file PST bên cạnh đó chúng ta cũng có thể