tailieunhanh - Khảo sát hiện trạng

Qua quá trình khảo sát từ sơ bộ đến chi tiết hệ thống hiện tại ta phải có được các thông tin về hệ thống, qua đó đề xuất được các phương án tối ưu để dự án mang tính khả thi cao nhất. . Các bước thực hiện của quá trình khảo sát Khảo sát thường được tiến hành qua bốn bước sau: a. Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng hoạt động của hệ thống cũ Bước này nhằm tìm hiểu các hoạt động của hệ thống hiện tại để xác định các thế mạnh và các yếu kém của nó | BÀI GIẢNG MÔN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG BIÊN SOẠN: Nguyễn Thị Thanh Thoan BỘ MÔN TIN HỌC Khảo sát hiện trạng xác định yêu cầu hệ thống Tiến trình khảo sát thu thập thông tin của một tổ chức Các thông tin, dữ liệu cần thu thập Các phương pháp khảo sát thu thập thông tin Các hoạt động xử lý dữ liệu sau khảo sát 1. Khảo sát hiện trạng HT và thu thập thông tin HT Chia thành 2 giai đoạn: Giai đoạn khảo sát sơ bộ: nhằm hình thành dự án phát triển HTTT Giai đoạn khảo sát chi tiết: nhằm thu thập các thông tin chi tiết của HT phục vụ phân tích yêu cầu thông tin của HT và làm cơ sở cho bước thiết kế sau này. a. Cách tiếp cận Cách tiếp cận một tổ chức: Mỗi tổ chức là một HT với những đặc trưng và sự phức tạp riêng của nó. Xem một tổ chức là một hệ thống xã hội – kỹ thuật. Các đặc trưng: Một lĩnh vực hoạt động nghiệp vụ Một mô hình quản lý Một mô hình tổ chức Cách tiếp cận một tổ chức Tiếp cận từ trên xuống (TOP DOWN) Tiếp cận từ dưới lên (BOTTOM UP) Tiếp cận từ trên xuống (TOP DOWN) Về tổ chức: bắt đầu từ bộ phận cao nhất đến bộ phận thấp nhất Về quản lý: bắt đầu từ người quản lý cao nhất (giám đốc) đến người thực hiện cụ thể (nhân viên) Về nghiệp vụ: bắt đầu từ nhiệm vụ chung nhất đến công việc cụ thể tại mỗi bộ phận làm việc b. Các bước khảo sát và thu thập thông tin Thu thập thông tin bằng các phương pháp khác nhau Củng cố bổ sung kết quả khảo sát Tổng hợp kết quả khảo sát Hợp thức hóa kết quả khảo sát c. Các yêu cầu đặt ra Để thu thập được đầy đủ thông tin một cách đầy đủ nhất, tốt nhất đòi hỏi người phân tích phải chủ động, có sự nghi ngờ, chú ý đến mọi chi tiết, biết đặt ngược lại vấn đề . Các kết quả thu được cần theo mẫu và theo chuẩn nhât định 2. Các thông tin dữ liệu cần thu thập Các mô tả thu được từ cuộc phỏng vấn, các ghi chú từ quan sát, các phân tích và tổng hợp tài liệu, các kết quả nhận được từ các điều tra, các mẫu biểu báo cáo, các mô tả công việc, các tài liệu khác . 2. Các thông tin dữ liệu cần thu thập – bao gồm: Mô hình tổ chức (thể hiện qua sơ | BÀI GIẢNG MÔN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG BIÊN SOẠN: Nguyễn Thị Thanh Thoan BỘ MÔN TIN HỌC Khảo sát hiện trạng xác định yêu cầu hệ thống Tiến trình khảo sát thu thập thông tin của một tổ chức Các thông tin, dữ liệu cần thu thập Các phương pháp khảo sát thu thập thông tin Các hoạt động xử lý dữ liệu sau khảo sát 1. Khảo sát hiện trạng HT và thu thập thông tin HT Chia thành 2 giai đoạn: Giai đoạn khảo sát sơ bộ: nhằm hình thành dự án phát triển HTTT Giai đoạn khảo sát chi tiết: nhằm thu thập các thông tin chi tiết của HT phục vụ phân tích yêu cầu thông tin của HT và làm cơ sở cho bước thiết kế sau này. a. Cách tiếp cận Cách tiếp cận một tổ chức: Mỗi tổ chức là một HT với những đặc trưng và sự phức tạp riêng của nó. Xem một tổ chức là một hệ thống xã hội – kỹ thuật. Các đặc trưng: Một lĩnh vực hoạt động nghiệp vụ Một mô hình quản lý Một mô hình tổ chức Cách tiếp cận một tổ chức Tiếp cận từ trên xuống (TOP DOWN) Tiếp cận từ dưới lên (BOTTOM UP) Tiếp cận từ trên xuống (TOP DOWN) Về tổ .