tailieunhanh - Data Validation trong Excel

Giới thiệu: Khi xây dựng bảng tính trong Excel, một số trường hợp yêu cầu nhập liệu là giá trị cụ thể hoặc trong danh sách sẵn có. Làm thế nào bạn có thể kiểm soát được dữ liệu đầu vào đó theo đúng yêu cầu? Làm thế nào trong Excel tự động báo lỗi nhập không đúng? Chức năng Data Validation (xác nhận tính hợp lệ của dữ liệu) sẽ giúp bạn thực hiện công việc đó một cách khá chọn vẹn những đòi hỏi trên. | Data Validation trong Excel Tác giả PhanTuHuong tuhuongdcct36@gmailcom Table of Contents 1. Đặt vấn . Chức năng . Whole number .3 . Decimal .6 . List .7 . Date .9 . Text length .10 . Chức năng Input . Chức năng Error . Các ví dụ về Data . Nhập số thập phân tăng dần theo 1 cột .13 . Tạo danh sách tham chiếu phụ thuộc .14 . Giới hạn tổng giá trị nhập liệu trong vùng .15 2. Kết Bài viết mừng sinh nhật diễn đàn tròn 4 tuổi 02 7 2010 T rang 1 Data Validation trong Excel Tác giả PhanTuHuong tuhuongdcct36@gmailcom SỬ DỤNG CHỨC NĂNG DATA VALIDATION TRONG EXCEL Giới thiệu Khi xây dựng bảng tính trong Excel một số trường hợp yêu cầu nhập liệu là giá trị cụ thể hoặc trong danh sách sẵn có. Làm thế nào bạn có thể kiểm soát được dữ liệu đầu vào đó theo đúng yêu cầu Làm thế nào Excel tự thông báo lỗi nhập không đúng Chức năng Data validation xác nhận tính hợp lệ của dữ liệu sẽ giúp bạn thực hiện công việc đó một cách khá trọn vẹn những đòi hỏi trên. 1. Đặt vấn đề Khi xây dựng bất cứ bảng tính nào đó phục vụ công việc mình chắc chắn bạn sẽ cần những vùng nhập dữ liệu theo yêu cầu nhất định nào đó. Dữ liệu đó có thể được giới hạn trong một phạm vi nào đó có thể là số nguyên số thập phân ngày giờ trong danh sách sẵn có hoặc chuỗi có độ dài nhất định. Khi đó chức năng Data validation sẽ giúp chúng ta nhập liệu một cách chính xác theo yêu cầu hạn chế sai sót tối thiểu. Đầu tiên trong cửa sổ Excel tôi thực hiện trong Excel 2007 chúng ta cần chọn vùng dữ liệu cần kiểm soát và vào menu Data chọn Data validation hình 1 . Cửa sổ Data validation hiện ra như hình 2 cửa sổ này gồm 3 phần Settings Input Message và Error Alert. Sau đây chúng ta đề cập từng chức năng của chúng. Hình 1 Ch ọ n vùng cầ n ki ể m soát và th ực hi ệ n ch ức n ă ng Data validation Bài viết mừng sinh nhật diễn đàn tròn 4 tuổi 02 7 2010 Trang 2 Data Validation trong .