tailieunhanh - Outline & data consolidate

Outline để hiển thị bảng tính hay báo cáo theo các mức chi tiết khác nhau. Ví dụ với một báo cáo bán hàng bạn muốn in mức chi tiết khác biệt tuỳ vào việc báo cáo để gửi cho ai. Với tính năng outline ta có thể tạo đến tám cấp chi tiết theo hàng hay cột | Outline data consolidate Outline để hiển thị bảng tính hay báo cáo theo các mức chi tiết khác nhau. Ví dụ với một báo cáo bán hàng bạn muốn in mức chi tiết khác biệt tuỳ vào việc báo cáo để gửi cho ai. Với tính năng outline ta có thể tạo đến tám cấp chi tiết theo hàng hay cột Consolidate để tổng hợp dữ liệu từ nhiều vùng giống nhau. Ví dụ tổng hợp các báo cáo bán hàng hàng tháng thành quý và hàng quý thành năm. Outline Tạo outlines bằng tay Có thể tạo outline tự động hoặc bằng tay. Bạn cần tạo ouline bằng tay nếu dữ liệu đợc tổ chức theo cách mà Excel không thể hiểu đợc. Nhìn chung bạn nên tổ chức bảng tính sao cho các hàng tổng hợp nằm dới các hàng chi tiết và cột tổng hợp nằm bên phải của cột chi tiết. Bạn có thể áp dụng định dạng đậm hay nghiêng cho các hàng tổng hợp để nhấn mạnh dù điều này không bắt buộc cho tính năng outline. 1. Chọn các ô trong các hàng hay cột mà bạn định outline. Chọn đến nhng không bao gồm ô chứa công thức tổng hợp. Nếu các hàng hay cột chỉ chứa dữ liệu cần outline bạn có thể chọn cả các hàng hay cột cần nhóm. 2. Để nhóm các mục theo một cấp gọi Data Group và Outline Group. Cửa sổ Group xuất hiện. 3. Trong cửa sổ Group chọn Rows hay Columns tuỳ theo mục đích của bạn sau đó nhấn OK. 4. Lặp lại các bớc 1 đến 3 cho mỗi phần bạn định outline. Chú ý Nếu bạn chọn cả hàng hay cột trong bớc 1 bạn sẽ không thấy cửa sổ Group. Excel nhóm dữ liệu theo hàng nếu bạn chọn các hàng hay theo cột nếu bạn chọn các cột. TIP Nếu bạn mắc lỗi hoặc bạn muốn huỷ thao tác nhóm bạn có thể dùng lệnh Ungroup. Chọn nhóm bạn muốn huỷ nhóm. Sau đó gọi Data Group and Outline Ungroup. Chọn Rows hay Columns sau đó nhấn OK. ẩn hiện các cấp Bạn sử dụng các ký hiệu ouline để chọn cấp hiển thị. Sau khi bạn tạo outline các ký tiệu outline tự động xuất hiện trên vùng xám bên trái tiêu đề hàng. 1. Nếu không thấy ký hiệu outline nhấn Ctrl 8. Tổ hợp phím này bật qua lại giữa ẩn và hiện các ký hiệu outline. 2. Hiện hay ẩn các cấp chi tiết cho hàng hay cột nh sau o Mở một hàng hay .