tailieunhanh - Quản lý dữ liệu với Excel

"Quản lý dữ liệu với Excel" cung cấp đến bạn đọc các tính năng trong Excel cho việc quản lý dữ liệu như: Data form; outlining hay pivot table; goal seek và solver; autoFill, autoComplete, và pick from List; template wizard. Mỗi tính năng có những công dụng riêng sẽ giúp các bạn thực hiện các thao tác tính toán, thiết kế dữ liệu trong Excel một cách chuyên nghiệp và dễ dàng hơn. | Quản lý dữ liệu với Excel Giới thiệu Một trong các ứng dụng căn bản của một chơng trình bảng tính là phân tích dữ liệu. Bên cạnh các công cụ phân tích số liệu đơn giản dễ sử dụng Excel còn cung cấp nhiều công cụ mạnh khác cho kỹ thuật khoa học và phân tích tài chính. Bạn có thể dùng Excel để tạo lập cơ sở dữ liệu hay danh mục thông tin. Các tính năng nh Data Form giúp bạn nhanh chóng thêm bớt và tìm kiếm các bản ghi. Bạn cũng có thể sắp xếp và lọc dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Sử dụng các tính năng nh outlining hay pivot table bạn có thế tổng hợp số liệu theo nhiều góc độ khác nhau. Bạn có thể dùng Goal Seek và Solver để tìm lời giải tối u cho các vấn đề tài chính. Các tính năng khác của Excel nh AutoFill AutoComplete và Pick From List cho phép bạn tăng tốc nhập liệu. Bạn có thể sử dụng Template Wizard để tạo nên những mẫu nhập liệu có kiểu dạng chuyên nghiệp. Biểu mẫu có thể chứa các hộp điều khiển nh hộp kiểm tra thanh trợt. Cơ sở dữ liệu Tạo một CSDL Một trong những ứng dụng căn bản của Excel là quản trị dữ liệu. Bạn có thể dùng các tính năng của Excel để làm việc với một danh sách đơn giản ví dụ mục các việc cần làm cho đến các cơ sở dữ liệu phức tạp hơn. Trong Excel khái niệm cơ sở dữ liệu và danh sách đều là một. Chúng ta sử dụng khái nhiệm cơ sở dữ liệu để ám chỉ cả hai danh sách đơn và cơ sở dữ liệu phức tạp. Một CSDL chứa các bộ dữ liệu giống nhau nh cơ sở dữ liệu khách hàng. Một hàng thông tin trong CSDL đợc gọi là bản ghi record. Các mục tin đợc ghi trong các tr-ờng mỗi cột là một trờng. Ví dụ tên khách hàng đợc lu trong trờng tên. Nếu tổ chức dữ liệu dới dạng cơ sở dữ liệu bạn có thể nhanh chóng sắp xếp lọc và tổng hợp thông tin. Các bớc 1. Nhập tên trờng trên một hàng của bảng tính. Các tên trờng này ví dụ Họ Tên Địa Chỉ Điện Thoại . là các tiêu đề cột của cơ sở dữ liệu. 2. Chọn vùng tên trờng và định dạng ví dụ chọn chữ đậm nghiêng hay chọn Font chữ to hơn để làm nổi bật trờng với các bản ghi. 3. Nhập các bản ghi nh thông tin từng khách hàng ngay dới .