tailieunhanh - Theo dõi nhập xuất tồn đơn giản bằng Excel

Vấn đề đặt ra ở đây là theo dõi việc nhập/xuất/tồn vật tư trong một công ty, phân xưởng nhỏ và có khả năng báo cáo hàng ngày, hàng tháng. Với công cụ Excel có sẵn bạn có thể giải quyết vấn đề này khá nhẹ nhàng. Để tích lũy thêm kiến thức bổ ích từ tài liệu này . | mi 1 1 TV Ẩ i J À -7 1 w r 1 Theo dõi nhập xuât tôn đơn giản băng Excel Vấn đề đặt ra ở đây là theo dõi việc nhập xuất tồn vật tư trong một công ty phân xưởng nhỏ và có khả năng báo cáo hàng ngày hàng tháng. Với công cụ Excel có sẵn bạn có thể giải quyết vấn đề này khá nhẹ nhàng. File Excel theo dõi vật tư tổng quát được thể hiện như hình 1 gồm các cột dữ liệu Cột A thể hiện mã sản phẩm cột B diễn giải mã vật tư cột C thể hiện đơn vị tính và tiếp đến là các cột tồn đầu kỳ tổng nhập tổng xuất tổng tồn tiếp theo là số lượng nhập xuất tồn trong ngày. Ô H3 trong hình là ngày đầu tháng ở đây là ngày 01 08 2004 để có thể dễ dàng thay đổi cho những ngày tiếp theo ô K3 sẽ có công thức H3 1 tương tự ở ô N3 là K3 1. Sau này bạn chỉ việc thay đổi ngày ở ô H3 thì các ô còn lại sẽ thay đổi theo. Bước kế tiếp bạn sẽ lập công thức cho các cột cần thiết. Ví dụ cột tồn của ngày 01 08 2004 cột J cụ thể ở ô J6 sẽ có công thức là D6 H6 - I6 có nghĩa là tồn đầu kỳ cộng cho nhập trong ngày và trừ đi xuất trong ngày sẽ bằng tồn của ngày 01 08 2004 . Cột tồn của ngày 02 08 2004 cột M cụ thể ở ô M6 sẽ có công thức là J6 K6 - L6. và tương tự bạn lập công thức cho các cột tồn của các ngày còn lại. Hình 1 Chú ý để dễ nhận biết ngày chủ nhật bạn thiết lập tô đậm như trong hình ở cột tương ứng ví dụ cột H ngày 01 08 2004 là ngày chủ nhật . Thực hiện như sau đầu tiên bạn chọn khối dữ liệu của bạn tức là từ ngày 01 đến ngày 31 giả sử bảng theo dõi của ta lập là 31 ngày trong ví dụ của tôi là H4 CV 1120. Sau đó bạn chọn Format Conditional Formatting và nhập vào công thức như hình 2. Một số điều cần lưu ý khi bố trí dữ liệu Bạn nên để các hàng không có dữ liệu giữa các chủng loại vật tư. Diễn giải nên rõ ràng. Bạn nên đặt tên khối dữ liệu khối dữ liệu này bao gồm tất cả các ngày trong tháng 31 cột x 3 cột 1 ngày . Nên đặt thêm tên cho từng chủng loại vật tư điều này sẽ giúp cho bạn dễ dàng lập trình sau này. Hình 2 Nên để các hàng trên cùng để diễn giải. Tên của các Sheet nên đặt tên không dấu và .