tailieunhanh - Tên và nhãn trong công thức – PHẦN 1

Những qui định về việc đặt tên cho các ô, các công thức, các hằng : 1. Các ký tự được phép : Ký tự đầu tiên của 1 tên phải là mẫu tự, hoặc ký tự gạch dưới. Các ký tự còn lại trong tên có thể là các mẫu tự, các số, các dấu chấm, và các ký tự gạch dưới. Td : _01_01_04 hay HH_01 | Tên và nhãn trong công thức - PHẢN 1 Phần 1 Sử dụng tên - Đặt tên Những qui định về việc đặt tên cho các ô các công thức các hằng 1. Các ký tự được phép Ký tự đầu tiên của 1 tên phải là mẫu tự hoặc ký tự gạch dưới. Các ký tự còn lại trong tên có thể là các mẫu tự các số các dấu chấm và các ký tự gạch dưới. Td _01_01_04 hay HH_01 2. Các tên không thể là một tham chiếu ô . Td R1C1 hay A 1 3. Có thể dùng nhiều từ nhưng không có khoảng trống. Các ký tự gạch dưới hay dấu chấm có thể được dùng để nối từ. Td Product_01 hay 4. Số ký tự Một tên có thể lên đến 255 ký tự 5. Loại kiểu chữ dùng trong tên Excel không phân biệt ký tự in hoa và ký tự thường trong các tên Sử dụng các nhãn và tên Các sheet thường có các nhãn ở đỉnh của mỗi cột và phía bên trái của mỗi hàng nhằm mô tả dữ liệu ở bên trong của nó. Bạn có thể sử dụng các nhãn này trong các công thức lúc bạn muốn tham chiếu đến các dữ liệu liên quan. Bạn cũng có thể đặt các tên mô tả để dễ gợi nhớ cho các Cell dãy các Cell các công thức hay các hằng. Lưu ý Excel không nhận ra các nhãn trong công thức nên bạn hãy vào Tools Options Calculation. Bên trong Workbook options bạn hãy chọn hộp kiểm Accept labels in formulas Đặt tên các Cell trong một bảng tính Chọn ô dãy các ô mà bạn muốn đặt tên. - Đặt tên một ô hoặc một dãy các ô. Nhấp hộp Name ở bên trái ngoài cùng của thanh công thức rồi gõ nhập tên muốn đặt. Nhấn Enter - Đặt tên các ô bằng cách sử dụng các nhãn hàng và cột hiện có Nếu dãy ô của bạn có sẵn tiêu đề cột hay hàng ở ngay bên trên dưới trái phải bạn có thể vào Menu Insert Name Create và chọn dấu kiểm Top row Bottom row Left Column Right Column. Tên được tạo ra bằng thủ tục này chỉ tham chiếu đến các ô có chứa giá trị không chứa các nhãn hàng và cột đang có - Đặt tên thông qua Insert Name Define hay dùng tổ hợp phím tắt Ctrl F3 hôp thoại Name Define hiện ra Trong Names in workbook bạn gõ tên muốn đặt trong Refers to bạn gõ vùng tham chiếu. Nếu đặt tên cho một hằng hay một công thức thì hộp thoại Refers