tailieunhanh - Các nguyên lý quản lý dự án part 10

Tham khảo tài liệu 'các nguyên lý quản lý dự án part 10', kỹ thuật - công nghệ, kiến trúc - xây dựng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | - Chu kỳ cập nhật thời gian biểu của dự án - Ai và trong bộ phận nào sẽ thu thập thông tin để cập nhật c v Nội dung Chi phí tr. đ Chi phí hàng ngày tr. đ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 a Làm móng nhà KH TT 5 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 b Vận chuyển cần trục KH TT 2 3 2 3 c Lắp dựng cần trục KH TT 6 9 2 2 3 2 3 3 d Vận chuyển câu kiện KH TT 4 4 1 1 1 1 1 1 1 1 e Lắp ghép khung nhà KH TT 10 10 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Tổng chi phí hàng ngày KH TT 27 32 4 2 4 5 4 5 4 5 1 4 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Hình . Tiến độ chi phí lắp ghép khung nhà công nghiệp theo từng ngày Chi phí 32 tích lũy 30 tr. đ 28 26 24 22 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Thời gian ngày 123456789 10 11 Hình . Tiến độ chi phí tích lũy của dự án theo kế hoach theo thực tế 217 - Các số liệu cập nhật mới nhất phải trình cho ai và khi nào - Các hình thức báo cáo tương ứng là gì và cần phải phân tích vấn đề gì là trước tiên Như vậy cần phải có lịch trình và thủ tục lập báo cáo tiến độ dự án. Các báo cáo này cần thiết để đáp ứng yêu cầu của nhà tài trợ đơn vị vay vốn các tổ chức bên ngoài khác và cho chính tổ chức thực hiện dự án. Thông tin cần thiết cho cho báo cáo tiến độ thay đổi tuỳ theo bản chất của dự án hình thức và mức độ chi tiết của báo cáo tuỳ theo cấp quản lý nhận báo cáo. Nghĩa là các báo cáo gửi chủ nhiệm dự án phải chi tiết hơn so với các báo cáo gửi lên cấp trên và cho nhà tài trợ. Để phục vụ cho mục tiêu giám sát dự án chủ nhiệm dự án cần có những thông tin đủ chi tiết để có thể xác định ngay được vấn đề và tìm cách giải quyết. Cần lưu ý rằng thông tin thực tế về thực hiện công việc không ảnh hưởng tới kế hoạch xuất phát hoặc trung gian . Kế hoạch xuất phát là cơ sở để đo lường tiến trình nó không thay đổi và được sử dụng để so sánh với tình hình thực tế trong các báo cáo. Tính hiệu quả của một hệ thống giám sát có thể được đo lường bằng thời gian phản hồi trung bình của nó nghĩa là thời gian trung bình giữa thời điểm xảy ra một sai khác vượt quá các giới hạn kiểm soát và thời điểm phát hiện ra nó. Theo .