tailieunhanh - Tiến Trình tổ chức sự kiện thành công

Đi lên cùng sự phát triển kinh tế quốc gia, các công ty tổ chức sự kiện ngày càng nhiều và gia tăng. Tuy nhiên , để đứng vững trên thị trường và được cảm tình từ khách hàng không phải công ty event nào cũng có thể đáp ứng được. Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực dành cho những người năng động, giàu ý tưởng, kiên trì và có khả năng hiện thực hóa nhanh chóng ý tưởng. Bất kì sự kiện nào cũng đòi hỏi ở người thực hiện phải rất chi tiết, cụ thể và. | E Tiên Trình tô chức sự kiện thành công Đi lên cùng sự phát triển kinh tế quốc gia các công ty tô chức sự kiện ngày càng nhiều và gia tăng. Tuy nhiên để đứng vững trên thị trường và được cảm tình từ khách hàng không phải công ty event nào cũng có thể đáp ứng được. Tô chức sự kiện là một lĩnh vực dành cho những người năng động giàu ý tưởng kiên trì và có khả năng hiện thực hóa nhanh chóng ý tưởng. Bất kì sự kiện nào cũng đòi hỏi ở người thực hiện phải rất chi tiết cụ thể và tỉ mỉ trong từng hành động. Tiến trình thành công của một sự kiện sẽ đươc thực hiện theo các bước sau Xác định mục đích của sự kiện Chủ đề này sẽ bị ràng buộc và chi phối bởi nhiều yếu tố Đơn vị yêu cầu tô chức sự kiện là ai sự kiện gì vào thời gian nào số lượng người tham dự. Và một số vấn đề vĩ mô như khu vực tổ chức văn hoá riêng của khách hàng nguồn lực và vấn đề vi mô như địa điểm tổ chức cách thức phục vụ. Lập kê hoạch tô chức sự kiện là cách mô tả sự kiện trên giấy tờ. Nội dung này sẽ được gởi đến khách hàng với bảng báo giá và chờ phản hồi từ phía khách hàng. Thông thường đối với một event đây là giai đoạn quan trọng nhất tạo được sự khác biệt giữa các công ty tô chức sự kiện với nhau. Nhưng một ý tưởng hay bản kế hoạch hấp dẫn cũng chưa đảm bảo thành công của event bởi còn phụ thuộc nhiều vào khâu tổ chức và khả năng hiện thực hóa ý tưởng của các công ty tổ chức sự kiện. Chuẩn bị Bước này sau khi hợp đồng sự kiện đã được ký kết các bên sẽ bắt đầu khâu chuẩn bị để phục vụ sự kiện đây là một bước quan trọng quyết định thành công cho sự kiện. Chuẩn bị về mọi mặt vật chất pháp lý khách mời các phương án dự phòng. Tổ chức sự kiện và quản lý sự kiện Đây là bước thể hiện tính chuyên nghiệp của các công ty tổ chức sự kiện. Bước này cần thực hiện nhanh chóng chính xác các nội dung đã được vạch ra và lên ý tưởng. Phải theo sát và phục vụ chu đáo chuyên nghiệp những yêu cầu của quan khách tham gia sự kiện. Sự chuyên nghiệp còn thể hiện rõ trong việc không để xảy ra những sai sót đáng tiếc cũng như