tailieunhanh - Quá trình hình thành giáo trình mô hình hóa hoạt động kinh doanh p1

Một nguyên tắc chung của việc đánh mã đối tượng là: được phép dùng các ký tự chữ (A-Z) hoặc ký tự số (0-9), có thể dùng một số ký tự đặc biệt như dấu gạch ngang (-), gạch chân (_), gạch chéo(/,\) hoặc dấu chấm (.); nếu dùng ký tự chữ nên dùng chữ hoa. Tuy nhiên không nên dùng mã bằng tiếng Việt (chữ thường có dấu), không nên dùng các ký tự đặc biệt như dấu cách, dấu phẩy (,), dấu chấm than (!), dấu hỏi (?). | Quá trình hình thành giáo trình mô hình hóa hoạt động kinh doanh Một nguyên tắc chung của việc đánh mã đối tượng là được phép dùng các ký tự chữ A-Z hoặc ký tự số 0-9 có thể dùng một số ký tự đặc biệt như dấu gạch ngang - gạch chân _ gạch chéo hoặc dấu chấm . nếu dùng ký tự chữ nên dùng chữ hoa. Tuy nhiên không nên dùng mã bằng tiếng Việt chữ thường có dấu không nên dùng các ký tự đặc biệt như dấu cách dấu phẩy dấu chấm than dấu hỏi . 2. Nhập số dư ban đầu Trên các phần mềm kế toán sau khi tiến hành khai báo xong danh mục ban đầu như khách hàng nhà cung cấp vật tư hàng hóa tài sản cố định . người sử dụng sẽ tiến hành nhập số dư ban đầu cho các tài khoản. Số dư ở đây có thể là dư Nợ hoặc dư Có là VNĐ hay ngoại tệ. Số dư ban đầu gồm có - Số dư đầu kỳ của tài khoản là số dư đầu của tháng bắt đầu hạch toán trên máy số liệu hạch toán trên máy có thể không phải bắt đầu từ tháng 01 . - Số dư đầu năm là số dư Nợ hoặc dư Có ngày 01 tháng 01. Việc nhập số dư trên các phần mềm thường được thực hiện sau khi khai báo xong các danh mục ban đầu và trước khi hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. Bản quyền của MISA JSC 39 Mở sổ kế toán của doanh nghiệp bằng phần mềm kế toán 3. Phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán Trong một doanh nghiệp có quy mô thường có ít nhất từ 2 kế toán trở lên và mỗi người phụ trách một phần hành kế toán riêng như bán hàng kho thuế tổng hợp . Mỗi kế toán sẽ quản lý các chứng từ và sổ sách liên quan đến phần hành kế toán đó và thường không nắm được sổ sách của phần hành kế toán khác. Chỉ có Kế toán tổng hợp hoặc Kế toán trưởng là người có thể nắm một cách tổng quan toàn bộ chứng từ sổ sách. Các phần mềm kế toán thường đặt chức năng phân quyền sử dụng cho người dùng với mục đích giúp kế toán trưởng phân công công việc cũng như quyền hạn của từng kế toán viên đối với các hoạt động trong phòng kế toán. 40 Bản quyền của MISA JSC Mở sổ kế toán của doanh nghiệp bằng phần mềm kế toán Ngoài ra các kế toán viên cũng có thể bảo mật dữ liệu