tailieunhanh - Làm thế nào để tổ chức sự kiện event chuyên nghiệp

Ai cũng nói mình chuyên nghiệp. Chuyên nghiệp là phải làm được mọi thứ, từ thứ nhỏ nhất đến thứ lớn nhất như làm kế hoạch, gửi giấy mời như thế nào, trình bày màu sắc sao cho phù hợp công ty, sản phẩm, khách mời là ai, ăn gì, chỗ ngồi thế nào, khách quan trọng thì đứng ra làm sao Một Event luôn phải trải qua những “thủ tục“ cơ bản sau: Hình thành chủ đề (theme) cho sự kiện: Chủ đề này sẽ bị ràng buộc và chi phối bởi nhiều vấn đề vĩ mô như luật. | Làm thê nào đê tô chức sự kiện event chuyên nghiệp Ai cũng nói mình chuyên nghiệp. Chuyên nghiệp là phải làm được mọi thứ từ thứ nhỏ nhất đến thứ lớn nhất như làm kế hoạch gửi giấy mời như thế nào trình bày màu sắc sao cho phù hợp công ty sản phẩm khách mời là ai ăn gì chỗ ngồi thế nào khách quan trọng thì đứng ra làm sao Một Event luôn phải trải qua những thủ tục cơ bản sau Hình thành chủ đề theme cho sự kiện Chủ đề này sẽ bị ràng buộc và chi phối bởi nhiều vấn đề vĩ mô như luật regulation khu vực tổ chức site choice văn hoá riêng của khách hàng client culture nguồn lực resource và vấn đề vi mô như địa điểm tổ chức venue cách thức phục vụ catering hình thức giải trí entertainment artist speaker cách trang trí decoration âm thanh ánh sáng sound and light các kỹ xảo hiệu ứng đặc biệt audiovisual special effects . Viêt chương trình proposal Là cách tạo sản phẩm Event trên giấy tờ. Chương trình này sẽ được gởi đến khách hàng với bảng báo giá và chờ phản hồi từ phía khách hàng. Thông thường đối với một event đây là giai đoạn quan trọng nhất tạo được sự khác biệt giữa các công ty event với nhau. Nhưng một ý tưởng hay cũng chưa đảm bảo thành công của event bởi còn phụ thuộc nhiều vào khâu tổ chức. Thực hiện kế hoạch có kèm kiểm soát Lúc này mọi người sẽ thực hiện công việc đặt ngoài outsourcing theo kế hoạch và có sự giám sát của các trưởng bộ phận. Tổ chức sự kiện và theo dõi sự kiện Các trưởng bộ phận sẽ điều phối nhân lực theo công việc đã được phân công. Những lúc có phát sinh ngoài dự kiến mọi người sẽ cùng tập hợp lại để cùng giải quyết tại chỗ. Kết thúc sự kiện chuyển đồ đạc về kho removal Dọn dẹp nơi tổ chức cleaning sửa lại những vật dụng đã sử dụng repair thanh toán hợp đồng cho các nhà cung cấp contract acquittal bảo quản kho storage . Sau khi event kết thúc mỗi bộ phận sẽ viết báo cáo ghi nhận lại những thiếu sót về quá trình chuẩn bị quá trình diễn ra và quá trình kết thúc sự kiện để cùng nhau rút kinh nghiệm cho những sự kiệnsau. Nghe tưởng chừng đơn giản .