tailieunhanh - Bài giảng Kết thúc dự án

Một dự án phải kết thúc mặc dù sớm hay muộn. Các lí do kết thúc dự án: Ban Quản lý và nhà tài trợ quyết định chấm dứt Những lý do đặc biệt khác Cần thống kê lại các số liệu "lịch sử" về chi phí, thời gian thực hiện, chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm. So sánh giữa kế hoạch và thực tế Tìm nguyên nhân (kể cả trong trường hợp mọi sự là hoàn hảo) | Kết thúc dự án Tổng quan Thống kê lại dữ liệu và Rà soát Giải thể/kết thúc /15 1. Tổng quan Một dự án phải kết thúc mặc dù sớm hay muộn. Các lí do kết thúc dự án: Đã hoàn thành các yêu cầu Chưa hoàn thành các yêu cầu, nhưng Kinh phí đã hết, không thể cấp thêm Thời hạn đã hết, không cho phép gia hạn thêm Ban Quản lý và nhà tài trợ quyết định chấm dứt Những lý do đặc biệt khác /15 Hoµn tÊt dù ¸n lµ viÖc gi¶i thÓ tæ chøc vµ m«i tr­êng dù ¸n theo ph­¬ng thøc ®· ®­îc Ên ®Þnh sau khi ®· ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu cña dù ¸n vµ tÊt c¶ c¸c nhiÖm vô trong kÕ ho¹ch lµm viÖc chi tiÕt ®­îc hoµn thµnh. Hoàn thiện dự án /15 Quy trình hoàn thiện dự án Rµ xÐt vµ cËp nhËt kÕ ho¹ch qu¶n lý X©y dùng kÕ ho¹ch chi tiÕt hoµn tÊt dù ¸n TiÕn hµnh rµ xÐt c¸c ho¹t ®éng KÕt thóc hîp ®ång víi c¸c nhµ thÇu phô ChuÈn bÞ c¸c b¸o c¸o dù ¸n cuèi cïng LËp v¨n b¶n vµ gi÷ c¸c kÕt qu¶ bµn giao §ãng v¨n phßng dù ¸n/ Gi¶i thÓ tæ chøc dù ¸n TiÕn hµnh c¸c cuéc häp kÕt thóc dù ¸n TiÕn hµnh rµ xÐt sau thùc hiÖn . | Kết thúc dự án Tổng quan Thống kê lại dữ liệu và Rà soát Giải thể/kết thúc /15 1. Tổng quan Một dự án phải kết thúc mặc dù sớm hay muộn. Các lí do kết thúc dự án: Đã hoàn thành các yêu cầu Chưa hoàn thành các yêu cầu, nhưng Kinh phí đã hết, không thể cấp thêm Thời hạn đã hết, không cho phép gia hạn thêm Ban Quản lý và nhà tài trợ quyết định chấm dứt Những lý do đặc biệt khác /15 Hoµn tÊt dù ¸n lµ viÖc gi¶i thÓ tæ chøc vµ m«i tr­êng dù ¸n theo ph­¬ng thøc ®· ®­îc Ên ®Þnh sau khi ®· ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu cña dù ¸n vµ tÊt c¶ c¸c nhiÖm vô trong kÕ ho¹ch lµm viÖc chi tiÕt ®­îc hoµn thµnh. Hoàn thiện dự án /15 Quy trình hoàn thiện dự án Rµ xÐt vµ cËp nhËt kÕ ho¹ch qu¶n lý X©y dùng kÕ ho¹ch chi tiÕt hoµn tÊt dù ¸n TiÕn hµnh rµ xÐt c¸c ho¹t ®éng KÕt thóc hîp ®ång víi c¸c nhµ thÇu phô ChuÈn bÞ c¸c b¸o c¸o dù ¸n cuèi cïng LËp v¨n b¶n vµ gi÷ c¸c kÕt qu¶ bµn giao §ãng v¨n phßng dù ¸n/ Gi¶i thÓ tæ chøc dù ¸n TiÕn hµnh c¸c cuéc häp kÕt thóc dù ¸n TiÕn hµnh rµ xÐt sau thùc hiÖn ThiÕt lËp l¹i viÖc ph©n bæ nh©n sù /15 2. Thống kê lại và Rà soát Cần thống kê lại các số liệu "lịch sử" về chi phí, thời gian thực hiện, chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm. So sánh giữa kế hoạch và thực tế Tìm nguyên nhân (kể cả trong trường hợp mọi sự là hoàn hảo) /15 Nguyên tắc Quy tr×nh ®èi víi viÖc hoµn tÊt dù ¸n cÇn ®­îc lËp kÕ ho¹ch víi sù chó ý vµo tõng chi tiÕt gièng nh­ c¸c giai ®o¹n vai trß vµ tr¸ch nhiÖm con ng­êi tr¶i qua sù thay ®æi lín vµo thêi ®iÓm cuèi cïng cña dù ¸n C¸c kÕ ho¹ch ®èi víi viÖc hoµn tÊt dù ¸n cÇn lªn lÞch c¸c ho¹t ®éng yªu cÇu cña Rµ xÐt sau thùc hiÖn /15 Đề cương BC kinh nghiệm I. Giới thiệu chung về dự án A. Mục đích B. Phạm vi II. Tình hình/hiện trạng trước khi thực hiện dự án III. Tóm tắt nội dung công việc của dự án IV. Những điểm đã đạt được/thành công A. Các thành công B. Thảo luận về từng thành công V. Các vấn đề gặp phải trong khi thực hiện dự án A. Thảo luận về từng vấn đề B. Cách khắc phục vấn đề VI. Cơ hội cho công việc tương