tailieunhanh - Kinh nghiệm làm việc với Macro

Khi làm việc với Word, nhiều khi bạn phải lặp lại một số các thao tác xử lý trên tài liệu. Điều này sẽ được đơn giản hơn khi bạn áp dụng kỹ thuật Macro. Macro có thể hiểu là một lệnh để gọi một thủ tục (thủ tục là một chương trình được lập trình trên máy tính có thể bao gồm nhiều lệnh yêu cầu máy tính làm việc) nào đó. Lệnh Macro có thể được gắn bởi tổ hợp phím tắt hoặc được gắn vào một nút lệnh trên thanh công cụ mà khi nhấn tổ hợp. | Tin học B Văn Phòng 1 WORD NÂNG CAO Làm việc với Macro Khi làm việc với Word nhiều khi bạn phải lặp lại một số các thao tác xử lý trên tài liệu. Điều này sẽ được đơn giản hơn khi bạn áp dụng kỹ thuật Macro. Macro có thể hiểu là một lệnh để gọi một thủ tục thủ tục là một chương trình được lập trình trên máy tính có thể bao gồm nhiều lệnh yêu cầu máy tính làm việc nào đó. Lệnh Macro có thể được gắn bởi tổ hợp phím tắt hoặc được gắn vào một nút lệnh trên thanh công cụ mà khi nhấn tổ hợp phím này hoặc nhấn chuột lên nút đã gán trên thanh công cụ Macro đó sẽ được thực hiện 1. Tạo Macro Để dễ hiểu hơn chúng ta sẽ đưa ra bài toán và cách giải quyết nó sau đây Bạn là một nhân viên văn phòng rất hay phải soạn thảo các báo cáo hợp đồng . . . .mà có dòng tiêu đề đầu tiên là CỘNH HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc oOo--- Hãy tạo một Macro có tên CHXHCNVN và gắn nó bởi một tổ hợp phím nóng Ctrl T chẳng hạn bạn thao tác Macros Chọn nhóm lệnh View chọn lệnh Một menu lệnh hiển thị bạn chọn lệnh Record Macro. Hộp thoại Record Macro hiển thị Khi bạn chọn Đặt tên cho Macro trong ô Macro name. Store macro in chọn tập tin đính kèm macro Nhấn chọn Keyboardđể đặt tổ hợp phím nóng cho Macro. Keyboard hộp thoại Customize Keyboard hiển thị GV Nguyễn Quang Vinh - Email info@ - Website Tin học B Văn Phòng 2 Bạn đặt con trỏ chuột vào ô Press new shortcut key và nhấn tổ hợp phím Ctrl T tổ hợp phím bạn muốn gán làm phím nóng . Lập tức trong ô Press new shortcut key sẽ xuất hiện tổ hợp phím bạn vừa nhấn. Save changes in chọn tập tin đính kèm Nhấn tiếp Assign để đồng ý. Nhấn Close để đóng hộp thoại Customize Keyboard. Nhìm trên Word bạn sẽ thấy con trỏ chuột hiển thị thành dạng dung và định dạng nội dung cho Macro như sau CộNh hòa xã hội chu nghĩa việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc oOo--- Bạn có thể thực hiện bất cứ thao tác nào trên Word macro sẽ làm nhiệm vụ lưu lại thao tác của bạn. Nhập và định dạng xong để kết thúc bạn chọn