tailieunhanh - Giáo trình Microsoft Access 2000(full)_6

Chọn Preview the report để hiển thị dữ liệu của report ngay sau khi kết thúc; hoặc hiển thị ngay màn hình thiết kế để sửa cấu trúc report khi chọn Modify the report’s design; - Cuối cùng nhấn Finish để kết thúc các công việc sử dụng report wizard. Màn hình hiển thị dữ liệu report như sau: | Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải - Chọn Preview the report để hiển thị dữ liệu của report ngay sau khi kết thúc hoặc hiển thị ngay màn hình thiết kế để sửa cấu trúc report khi chọn Modify the report s design - Cuối cùng nhấn Finish để kết thúc các công việc sử dụng report wizard. Màn hình hiển thị dữ liệu report như sau Từ màn hình này có thể thực hiện rất nhiều các thao tác thông qua thanh công cụ Print Preview như sau Để in nội dung report ra máy in Nút Print Nuít Design Để mở report ra chế độ thiết kế Nút One page Ịnr Để hiển thị report ra màn hình trong từng trang báo cáo Trang 106 Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải Nút Two page Nút Multi Page Nút Zoom Fit T Nút Office Link Nút Close Sũse Để hiển thị 2 trang báo cáo một trên màn hình Để chọn nhiều trang báo cáo có thể hiển thị trên màn hình Để phóng to thu nhỏ nội dung report w Để kết xuất Export thông tin trên report ra các loại định dạng khác của MS Office như Word Excel HTML. Để đóng màn hình preview report. Toàn bộ 8 bước sử dụng report wizard liệt kê ở trên không phải lúc nào cũng cần thực hiện đầy đủ. Với những report đon giản như trên chỉ cần thực hiện Bước 1 Bước 2 đã có thể nhấn Finish để kết thúc. Tuy nhiên tuỳ vào yêu cầu in báo cáo mà muốn dừng lại ở bước nào để thiết lập các thông tin cho phù hợp hãy chuyển nhanh đến bước đó. 3. Thiết kế report Phần trước đã trình bày các bước dùng Report wizard để có thể thiết kế các mẫu báo cáo in ấn dữ liệu từ CSDL. Đó là cách làm rất dễ dàng và nhanh chóng. Tuy nhiên các mẫu báo cáo được sinh ra chỉ giới hạn theo một số mẫu mã máy tính đã cung cấp sẵn không thể in ra được những biểu báo cáo phức tạp theo như những yêu cầu đa dạng của người sử dụng. Report wizard chỉ có thể tạo ra các report in dữ liệu từ các bảng hoặc queries theo cấu trúc đon giản trong những trường hợp yêu cầu cấu trúc report phức tạp hoặc phải in dữ liệu không phải hoàn toàn chỉ từ các bảng và queries hoặc in ấn báo cáo theo các tiêu chí tham .