tailieunhanh - Giáo trình phân tích nguyên lý ứng dụng kỹ thuật để tạo một select query và crosstab query p10

Tham khảo tài liệu 'giáo trình phân tích nguyên lý ứng dụng kỹ thuật để tạo một select query và crosstab query p10', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải 1. Các khái niệm về Report Muốn in các báo cáo trong Access bạn có thể sử dụng Report- một công cụ in ấn rất mạnh. Ứng với mỗi mẫu báo cáo có thể thiết kế các thông tin lên một report. Mỗi khi report hiển thị kết quả preview là lúc có thể in được nội dung báo cáo ra giấy. Cấu trúc Report Cấu trúc một report thông thường gồm 5 phần Page Header Là phần đầu tiên của một trang báo cáo. Giống như khái niệm Page header trong Word và Excel. Phần này có thể có hoặc không có thông tin tuỳ vào người thiết kế. Page Footer Trang 99 Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải Là phần cuối cùng của mỗi trang báo cáo. Giống như khái niệm Page footer trong Word và Excel. Phần này có thể có hoặc không có thông tin tuỳ vào người thiết kế. Detail Là phần thân của report - nơi hiển thị giá trị các bản ghi sẽ in ra. Phần này có thể bị thay đổi phụ thuộc vào nguồn dữ liệu tại thời điểm sẽ in ra của report. Ví dụ Danh sách học sinh lớp 10A1 là 45 khi đó Detail report sẽ in ra 45 dòng nếu chuyển sang in danh sách học sinh lớp 10A2 có 48 học sinh lúc này Detail report sẽ in ra 48 dòng tương ứng với số bản ghi của nguồn dữ liệu sẽ in ra . Report Header Là phần tiêu đề của trang đầu tiên Report nằm tiếp theo phần Page header và nằm trên phần Detail. Mỗi Report sẽ chỉ có nhiều nhất 1 Report header. Phần này có thể có hoặc không có thông tin tuỳ vào người thiết kế. Report Footer Là phần tiêu đề cuối của trang cuối cùng Report nằm tiếp theo phần Detail và phía trước phần Page Footer. Mỗi Report sẽ chỉ có nhiều nhất 1 Report footer. Phần này có thể có hoặc không có thông tin tuỳ vào người thiết kế. Môi trường làm việc Làm việc với Report gần giống làm việc với Form. Sự khác nhau cơ bản của Report và Form là Form có thể hiển thị tra cứu cập nhật và điều khiển dữ liệu từ CSDL còn Report chỉ có thể lập báo cáo và in ra đặc biệt Report không làm thay đổi giá trị dữ liệu trong CSDL. Thông thường mỗi report sẽ in dữ liệu .