tailieunhanh - Hướng dẫn toàn diện về Access phần 1

TỔNG QUAN CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS 1. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Microsoft Access là một Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu (QTCSDL) tương tác người sử dụng chạy trong môi trường Windows. | Tổng quan về Microsoft Access - Cách sử dụng và thực hành 1. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Microsoft Access là một Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu QTCSDL tương tác người sử dụng chạy trong môi trường Windows. Microsoft Access cho chúng ta một công cụ hiệu lực và đầy sức mạnh trong công tác tổ chức tìm kiếm và biểu diễn thông tin. Microsoft Access cho ta các khả năng thao tác dữ liệu khả năng liên kết và công cụ truy vấn mạnh mẽ giúp quá trình tìm kiếm thông tin nhanh. Người sử dụng có thể chỉ dùng một truy vấn để làm việc với các dạng cơ sở dữ liệu khác nhau. Ngoài ra có thể thay đổi truy vấn bất kỳ lúc nào và xem nhiều cách hiển thị dữ liệu khác nhau chỉ cần động tác nhấp chuột. Microsoft Access và khả năng kết xuất dữ liệu cho phép người sử dụng thiết kế những biểu mẫu và báo cáo phức tạp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý có thể vận động dữ liệu và kết hợp các biểu mẫu va báo cáo trong một tài liệu và trình bày kết quả theo dạng thức chuyên nghiệp. Microsoft Access là một công cụ đầy năng lực để nâng cao hiệu suất công việc. Bằng cách dùng các Wizard của MS Access và các lệnh có sẵn macro ta có thể dễ dàng tự động hóa công việc mà không cần lập trình. Đối với những nhu cầu quản lý cao Access đưa ra ngôn ngữ lập trình Access Basic Visual Basic For application một ngôn ngữ lập trình mạnh trên CSDL. 2. KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI ACCESS . Khởi động ACCESS Chọn nút Start trên thanh Task bar Chọn Programs Chọn Microsoft ACCESS Khoa Công nghệ Thông tin http 79 Giáo trình Các hệ quản trị cơ sở dữ liệu Khung hội thoại Microsoft ACCESS gồm Create a New Database Using Tạo CSDL ứng dụng mới. Blank Database Tạo CSDL trống. Database Wizard Tạo với sự trợ giúp của Wizard. Open an Existing Database Mở một CSDL có sẵn. . Thoát khỏi ACCESS Chọn File Exit hoặc nhấn tổ hợp phím ALT F4 3. CÁC THAO TÁC TRÊN TẬP TIN CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS . Tạo một tập tin CSDL Thực hiện các thao tác sau Chọn File New hoặc chọn biểu tượng New trên thanh công cụ Chọn Database chọn OK Trong