tailieunhanh - Environmental Risk Assessment Reports - Chapter 22

Rõ ràng thông tin liên lạc của những ý tưởng IS thiết yếu cho người dân ở tất cả khu vực của cuộc sống và tất cả các loại công việc. Nó là quan trọng trong việc hình thành ý tưởng và ý kiến, và phân tích của họ. Rõ ràng thông tin liên lạc cần thiết cho những ý tưởng IS luận án và ý kiến thay đổi vào hình thành một Điều đó có thể được dễ dàng Hiểu được người khác. Rõ ràng thông tin liên lạc của những ý tưởng LIÊN QUAN nặng nề trên kiểu chữ dễ đọc mục. | CHAPTER 22 Clear Communication in Risk Assessment Writing Wendy Reuhl Jacobson CONTENTS I. II. III. IV. Clear Writing V. I. INTRODUCTION Clear communication of ideas is essential to people in all areas of life and all types of work. It is important in the formation of ideas and opinions and their analysis. Clear communication is essential for changing these ideas and opinions into a form that can be easily understood by others. Clear communication of ideas relies heavily on readability but typography of text and the proper use of illustrations also play major roles. Together these factors heavily influence the document user s ability to understand and fully utilize the information presented. To define these parts of writing readability is a measure of the text s level of difficulty. It is usually described in terms of the grade level at which an average student can understand the material. Graphic content of writing includes the two nontext elements mentioned earlier typography and illustrations. Typography encompasses a variety of page layout factors including line length use of highlighting white space and type size and design see Table 1 . 439 2001 by CRC Press LLC 440 A PRACTICAL GUIDE TO ENVIRONMENTAL RISK ASSESSMENT REPORTS Table 1 Ten Typographic Criteria and Their Suggested Use Criteria Suggested Use Type Size 10-12 point type Type design Roman typefaces with a serif Line Length 50-70 characters or inches Justification Unjustified or ragged right Headings Large type size boldface italics underlining or all caps Highlighting boldface all caps color underlining italics To emphasize single words or short phrases within text for use in headings Spacing between paragraphs One blank line Spacing between sections Two blank lines Margins One inch on all sides Reproduction Paper with dull finish black ink on white paper paper thick enough so no ink shows through Page Size