tailieunhanh - Giáo trình kế toán ứng dụng

Cơ sở dữ liệu(Database) là tập hợp các thông tin được tổ chức theo một cấu trúc thống nhất nhằm phục vụ tốt nhất cho một nhu cầu khai thác dữ liệu nào đó. Trong Excel, Cơ sở dữ liệu được sắp xếp trên một vùng hình chữ nhất (gồm ít nhất 2 hàng) của bảng tính theo quy định sau: Hàng đầu tiên ghi các tiêu đề của dữ liệu, Từ hàng thứ hai trở đi chứa dữ liệu, mỗi hàng là một bản ghi (record). | Chương II CƠ SỞ DỮ LIỆU GV: Nguyễn Phương Tâm NỘI DUNG 1. Khái niệm 2. Sắp xếp dữ liệu (Sort) 3. Lọc dữ liệu (Filter) 4. Các hàm cơ sở dữ liệu 5. Kiểm tra dữ liệu khi nhập Trường CĐ CNTT HN Việt Hàn 1. GIỚI THIỆU Cơ sở dữ liệu(Database) là tập hợp các thông tin được tổ chức theo một cấu trúc thống nhất nhằm phục vụ tốt nhất cho một nhu cầu khai thác dữ liệu nào đó. Trường CĐ CNTT HN Việt Hàn 1. GIỚI THIỆU Trong Excel, Cơ sở dữ liệu được sắp xếp trên một vùng hình chữ nhất (gồm ít nhất 2 hàng) của bảng tính theo quy định sau: Hàng đầu tiên ghi các tiêu đề của dữ liệu, Từ hàng thứ hai trở đi chứa dữ liệu, mỗi hàng là một bản ghi (record) Trường CĐ CNTT HN Việt Hàn 1. GIỚI THIỆU Lưu ý: Tên trường phải là dạng ký tự, không được dùng số, công thức, địa chỉ ô Nên đặt tên trường ngắn gọn, không trùng lắp Không nên có miền rỗng trong CSDL. Trường CĐ CNTT HN Việt Hàn NỘI DUNG 1. Khái niệm 2. Sắp xếp dữ liệu (Sort) Trường | Chương II CƠ SỞ DỮ LIỆU GV: Nguyễn Phương Tâm NỘI DUNG 1. Khái niệm 2. Sắp xếp dữ liệu (Sort) 3. Lọc dữ liệu (Filter) 4. Các hàm cơ sở dữ liệu 5. Kiểm tra dữ liệu khi nhập Trường CĐ CNTT HN Việt Hàn 1. GIỚI THIỆU Cơ sở dữ liệu(Database) là tập hợp các thông tin được tổ chức theo một cấu trúc thống nhất nhằm phục vụ tốt nhất cho một nhu cầu khai thác dữ liệu nào đó. Trường CĐ CNTT HN Việt Hàn 1. GIỚI THIỆU Trong Excel, Cơ sở dữ liệu được sắp xếp trên một vùng hình chữ nhất (gồm ít nhất 2 hàng) của bảng tính theo quy định sau: Hàng đầu tiên ghi các tiêu đề của dữ liệu, Từ hàng thứ hai trở đi chứa dữ liệu, mỗi hàng là một bản ghi (record) Trường CĐ CNTT HN Việt Hàn 1. GIỚI THIỆU Lưu ý: Tên trường phải là dạng ký tự, không được dùng số, công thức, địa chỉ ô Nên đặt tên trường ngắn gọn, không trùng lắp Không nên có miền rỗng trong CSDL. Trường CĐ CNTT HN Việt Hàn NỘI DUNG 1. Khái niệm 2. Sắp xếp dữ liệu (Sort) Trường CĐ CNTT HN Việt Hàn 2. SẮP XẾP DỮ LIỆU Khi xếp thứ tự 1 danh sách (CSDL), phải chọn tất cả các cột, trừ cột STT(nếu có) để tránh mất tính chính xác dữ liệu. DS không có tên trường thì tên cột sẽ thay thế. Trường quy định cách xếp thứ tự gọi là khoá. Có thể định tối đa 3 khoá. Trường CĐ CNTT HN Việt Hàn 2. SẮP XẾP DỮ LIỆU Cách thực hiện: b1: Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp. b2: Mở mục chọn Data\ Sort. , xuất hiện hộp thoại Sort Trường CĐ CNTT HN Việt Hàn 2. SẮP XẾP DỮ LIỆU Chọn khoá thứ nhất [Chọn khoá thứ hai] [Chọn khoá thứ ba] Dòng đầu là tên trường (ko sắp xếp) Sắp xếp tăng dần Sắp xếp giảm dần Ko có dòng tên trường (sắp xếp cả dòng đầu) Trường CĐ CNTT HN Việt Hàn 2. SẮP XẾP DỮ LIỆU Xếp từ trên xuống dưới Xếp từ trái sang phải Kích nút Options, xuất hiện hộp thoại Options Sắp xếp có phân biệt chữ hoa Trường CĐ CNTT HN Việt Hàn NỘI DUNG 1. Khái niệm 2. Sắp xếp dữ liệu (Sort) 3. Lọc dữ liệu (Filter) Trường CĐ CNTT HN Việt Hàn 3. LỌC DỮ LIỆU Microsoft Excel