tailieunhanh - Business Edge – Quản lý công việc văn phòng part 4

Tham khảo tài liệu 'business edge – quản lý công việc văn phòng part 4', kinh doanh - tiếp thị, quản trị kinh doanh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | Quản lý cơ sở vật chất của văn phòng Đề mục Số m2 người Sô người Tông cộng m2 Phòng giám đốc Phòng các phó giám đốc Phòng hành chánh Phòng kế toán tài vụ Phòng kinh doanh - tiếp thị Phòng kỹ thuật thí nghiệm nghiên cứu Phòng thu mua - vật tư Khu vực tiếp tân Khu vực sảnh hành lang lô i đi Phòng họp lớn Phòng họp nhỏ Phòng photocopy in ấn Buồng chứa vật tư văn phòng phẩm m2 món Sô lượng Tổng cộng Tủ kệ hồ sơ Các trang thiết bị khác 1. 2. 3. Tổng cộng 29 Quân lý cơ sở vật chất củơ vãn phòng Không có quy định cứng nhắc nào về diện tích sử dụng dành cho cá nhân nhưng thông thường các vị quản lý người có chức vụ thì thường được bố trí mặt bằng rộng hơn đôi chút tùy vào diện tích mặt bằng chung mà công ty có được. VỊ trí của văn phòng cũng được chọn tùy theo chức năng công việc. Nếu ỉà văn phòng thu mua cung tiêu thì nên bố trí gần xưởng hoặc kho để phục vụ sản xuất. Các phòng có chức năng tiếp xúc nhiều vđi khách thì nên bố trí ở phía trước gần cổng. Các phòng thực hiện chủ yếu công việc nội bộ thì nên sắp xếp ở phía sau hoặc trên lầu . Tóm lại điều đầu tiên khi tiến hành tổ chức văn phòng là biết rõ nhu cẫu mục đích và chức năng sử dụng mà cơ sỗ vật chất vãn phòng sẽ phục vụ. Phẵn tích mối quan hệ giữa dòng công việc người làm việc và thiết bị hỗ trợ Bạn đã từng thăm một phân xưởng sản xuất theo dây chuyền chưa Việc bô trí máy móc thiết bị và vị trí làm việc của công nhân bong từng khâu từng công đoạn có tạo cho bạn ấn tượng gì không ít nhất. bạn cũng nhận ra tính hợp lý và khoa học của dây chuyền có tính đến các yếu tố thao tác nhân công và máy. Điều này có ý nghĩa gì đốì với người quản trị văn phòng Nếu bạn có dịp quan sát cách tổ chức công việc gắn vơi việc sắp xếp chỗ ngồi của một sô đơn vị dịch vụ mà luồng công việc có thể mô tả theo tuyến sơ đồ rất rõ rệt như ngân hàng bưu điện hãng hàng không . thì bạn thấy rõ việc bố trí các văn phòng đó cũng theo hưđng hạn chế sự di chuyển không cần thiết công việc đì theo chiều xuôi tránh phải xuyên ngang hoặc trở