tailieunhanh - Giáo trình Microsoft Access 2000 phần 3

Cụ thể ở đây là: Quản lý lương cán bộ một cơ quan và Quản lý bán hàng tại một cửa hàng. Đối tượng chính của giáo trình là sinh viên, học sinh các trường THCN hệ chuyên CNTT cũng như không chuyên CNTT có học môn Access. Tất nhiên cũng hoàn toàn phù hợp cho những ai | Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải 1 . Thông tin yêu cầu đòi hòi từ nhiều bảng khác nhau bảng CANBO với các cột canboID hoten ngaysinh bảng CHUCVU với các cột tencv phucapcv 2 . Có những cột thông tin đã có sẵn trên CSDL 5 cột kể trên nhưng một số cột yêu cầu phải được tính bởi biểu thức cột luongchinh và cột thuclinh. Hướng dẫn cách làm Bước 1 Ra lệnh tạo một Select query mới bằng cách kích hoạt thẻ Queries nhấn nút New chọn Design View nhấn Ok hình dưới Hoặc nhấn đúp chuột lên biểu tượng Create query in Design view trên màn hình Bước 2 Chọn những bảng có chứa dữ liệu liên quan lên màn hình thiết kế query từ cửa sổ Show Table không thấy cửa sổ này nhấn nút Show table I trên thanh công cụ Trang 42 Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải Hãy chọn các bảng có liên quan bảng CANBO và bảng CHUCVU chọn xong nhấn Add và nhấn Close. Khi đó màn hình thiết kế query xuất hiện Bước 3 Khai báo những thông tin cần thiết cho query Dòng Field là nơi khai báo danh sách các thông tin cột dữ liệu của bảng kết quả. Có 2 loại thông tin bài toán yêu cầu thông tin có sẵn từ các trường trên CSDL như canboID hoten tencv phucapcv và thông tin phải được tính theo một biểu thức nào đó như luongchinh và thuclinh. Muốn hiển thị trường field nào lên query chỉ việc nhấn đúp chuột lên tên trường đó hoặc dùng chuột kéo tên chúng từ các bảng lên dòng Field. Hãy dùng phương pháp này để đưa 4 trường canboID hoten ngaysinh và phucapcv lên dòng Field. Trang 43 Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải Với 2 cột luongchinh và thuclinh phải đưa vào query bằng cách tạo một cột mới với một tên gọi tên cột được tính bằng một biểu thức trên dòng Field theo cú pháp như sau Tên cột biểu thức Ví dụ Luongchinh hesoluong 290000 để tạo thêm cột luongchinh mới Thuclinh luongchinh phucapcv để tạo thêm cột thuclinh mới. Cuối cùng màn hình thiết kế query như sau Có thể ghi query lại với một tên gọi khi ra lệnh cất Alt S Bước 4 Sử dụng query vừa tạo. Một query .