tailieunhanh - Giáo trình Microsoft Access 2000 phần 2

Hầu hết nội dung trình bày trong giáo trình đều bám theo những bài tập thực hành cụ thể. Do vậy, sau khi đọc xong và thực hành theo trình tự cuốn sách này, bạn đọc gần như có thể thiết kế và xây dựng được những ứng dụng về quản lý thông tin. | Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải Để thiết lập định dạng dữ liệu khi hiển thị. Trường này áp dụng cho hầu hết các kiểu dữ liệu trừ ra kiểu Memo OLE Yes No Thuộc tính Input Mark Thiết lập mặt nạ nhập dữ liệu cho các trường. Kiểu này có thể áp dụng cho các loại trường kiểu Text Number Datetime Currency. Thuộc tính Default Value Để thiết lập giá trị ngầm định cho trường mỗi khi ra lệnh thêm mới một bản ghi. Ví dụ Trường số lượng mỗi khi thêm một bản ghi mới giá trị trường này tự động là 1. Khi đó phải thiết lập thuộc tính Default Value của trường này là 1. Thuộc tính Caption Thiết lập tiêu đề cột mà trường đó hiển thị. Tên trường không nên chứa dấu cách và chữ Việt có dấu nhưng Caption của các trường thì nên gõ bằng tiếng Việt có dấu sao cho dễ đọc và nhận biết. Đặc biệt giá trị thuộc tính Caption nếu có sẽ được sử dụng làm tiêu đề cho các trường tương ứng mỗi khi sử dụng công cụ Form Wizard hay Report Wizard sau này- sẽ rất tiện lợi. Thuộc tính Validation Rule Thiết lập điều kiện kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu khi được nhập vào. Ví dụ trường NgaySinh của học sinh phải nhập vào những ngày 1 1 1980 chẳng hạn. Khi đó ở thuộc tính Validation Rule của trường Ngaysinh hãy gõ vào 1 1 1980 Thuộc tính Required Để yêu cầu phải nhập dữ liệu cho trường này nếu thiết lập Yes khi bắt đầu một bản ghi mới hoặc không nếu thiết lập No. Còn một số các thuộc tính khác xin mời tham khảo qua phần Help của Access. Trang 22 Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright Nguyễn Sơn Hải 3. Thiết lập quan hệ Một bước quan trọng trong xây dựng CSDL Access là thiết lập quan hệ các bảng trong CSDL. Làm được điều này bạn sẽ gặp được rất nhiều thuận lợi trong quá trình sử dụng các trình Wizard và Design View trong Access sau này. Dưới đây sẽ là hướng dẫn cách thiết lập quan hệ cho một cặp bảng. Tương tự bạn phải thiết lập toàn bộ các quan hệ có thể trên CSDL. Bước 1 Mở cửa sổ thiết lập quan hệ bởi thực đơn Tools Relationship. Bước 2 Đưa các bảng Tables tham gia thiết lập .