tailieunhanh - 8 bí quyết sử dụng email không thể bỏ qua

Cùng nâng cao khả năng sử dụng email với chúng tớ nào. Email đang trở nên rất quen thuộc với người dùng Internet, khi hầu hết trao đổi đều phụ thuộc vào cánh thư điện tử. Do quá nhiều công việc cần đến email, đôi khi bạn cũng mắc phải những sai lầm ngớ ngẩn và gây hậu quả đáng tiếc. Bài viết sau đây đưa ra 8 kinh nghiệm giúp bạn làm chủ hòm thư và tương tác thật hiệu quả nhé. Tình trạng gửi thư quên file đính kèm rất phổ biến, đến mức Google phải xây dựng một. | 8 bí quyết sử dụng email không thể bỏ qua Cùng nâng cao khả năng sử dụng email với chúng tớ nào. Email đang trở nên rất quen thuộc với người dùng Internet khi hầu hết trao đổi đều phụ thuộc vào cánh thư điện tử. Do quá nhiều công việc cần đến email đôi khi bạn cũng mắc phải những sai lầm ngớ ngẩn và gây hậu quả đáng tiếc. Bài viết sau đây đưa ra 8 kinh nghiệm giúp bạn làm chủ hòm thư và tương tác thật hiệu quả nhé. 1. Quên file đính kèm Tình trạng gửi thư quên file đính kèm rất phổ biến đến mức Google phải xây dựng một công cụ phát hiện sai sót cho Gmail. Tuy nhiên không phải lúc nào máy móc cũng đảm bảo an toàn tuyệt đối. Mẹo nhỏ là bạn hãy đính kèm file trước khi soạn thư. Giới chuyên gia nhận định rằng nếu bạn đợi đến lúc viết xong email não bộ dễ nhảy sang nhiệm vụ khác thay vì đính kèm file cần thiết. 2. Bcc Hẳn nhiều bạn đã biết tính năng CC Carbon copy hỗ trợ gửi email đến nhiều người cùng lúc. Tuy nhiên sử dụng Bcc Blind carbon copy trong nhiều trường hợp sẽ ưu việt hơn hẳn. Chúng giúp làm ẩn địa chỉ email khiến những người không muốn địa chỉ hòm thư của mình bị công khai cảm thấy yên tâm. Ngược lại nếu muốn email của mình được giữ kín đừng ngần ngại chỉ dẫn cho bạn bè tính năng này nhé. 3. Gửi email khi nóng giận hoặc không tỉnh táo Gửi email khi tức giận có thể gây rắc rối ngoài ý muốn. Bởi vậy bạn hãy tập ghi lại email dưới dạng thư nháp và suy nghĩ có nên nhấn nút Send hay không. Nhiều khả năng bạn sẽ xóa chúng hoặc thay thế bằng ngôn từ nhẹ nhàng hơn. Bên cạnh đó lúc không thật sự tỉnh táo tốt nhất bạn đừng nên viết email nhất là nội dung liên quan đến công việc. Bạn cũng có thể thư giãn nhờ tiện ích giải toán của Google xem mình có đủ sáng suốt trước khi gửi email. 4. Sử dụng toàn Caps Lock Việc sử dụng Caps Lock để viết hoa mọi ký tự trong email là mất lịch sự bởi chúng giống như bạn đang hét vào mặt người nhận vậy. Ngoài ra cũng khó khăn hơn khi phải đọc những email được viết hoa trăm phần trăm. Mà bạn biết không Google đã bỏ luôn nút Caps Lock trên