tailieunhanh - MS Access - Bài 7: Nhập thông tin cho bảng

Một trong những cách chính để nhập thông tin cho một bảng là thông qua chế độ Datasheet. Trong chương 1 “Làm quen với Access”, bạn đã được biết cách nhập dữ liệu cho bảng sử dụng Access datasheet. Bây giờ bạn đã tạo được bảng riêng, và sẵn sàng bắt đầu sử dụng chế độ Datasheet để nhập thông tin. Chế độ Datasheet hiển thị như hình 1. Cách trình bày thực tế của Datasheet có thể khác một chút, nó phụ thuộc vào trường bạn đã lấy khi xác định bảng. Nhưng không cần phải chú ý. | MS Access - Bài 7 Nhập thông tin cho bảng Một trong những cách chính để nhập thông tin cho một bảng là thông qua chế độ Datasheet. Trong chương 1 Làm quen với Access bạn đã được biết cách nhập dữ liệu cho bảng sử dụng Access datasheet. Bây giờ bạn đã tạo được bảng riêng và sẵn sàng bắt đầu sử dụng chế độ Datasheet để nhập thông tin. Chế độ Datasheet hiển thị như hình 1. Cách trình bày thực tế của Datasheet có thể khác một chút nó phụ thuộc vào trường bạn đã lấy khi xác định bảng. Nhưng không cần phải chú ý đến các trường tất cả các thao tác trong Datasheet đều giống nhau. Hình 1 Chế độ Datasheet view Lưu ý là con trỏ nhấp nháy ở trường đầu tiên của bản ghi đầu tiên trong bảng. Access sẽ chờ cho bạn bắt đầu nhập thông tin. Để làm được chỉ cần gõ từ bàn phím vào đó. Nếu muốn chuyển từ trường này tới trường kia nhấn phím Enter hoặc phím Tab. Chú ý Bỏ qua trường bằng cách nhấn phím TAB đang chứa nội dung nào đó như trường đầu tiên ở hình 1 chứa sự chỉ định là AutoNumber . Một khi bảng này đã được thiết lập để trường AddressID là trường mang khóa chính thì Acess sẽ tự động điền vào trường này. Khi bắt đầu nhập thông tin vào bảng chú ý là Access giả thiết bạn đang bắt đầu nhập ở một bản ghi. Hình 2 biểu hiện Access thêm một bản ghi ở bên dưới và biểu tượng bút chì được đặt phía bên trái bản ghi hoặc nơi bản ghi đang thực hiện. Hình 2 Thêm một bản ghi trong Access Bạn sẽ tiếp tục thêm thông tin cho bản ghi. Nhấn phím TAB hoặc ENTER cho đến khi hoàn thành trường cuối cùng. Lần lượt như vậy bạn sẽ nhập được thông tin cho trường đầu tiên của bản ghi tiếp theo. Bạn có thể trở lại trường trước đó bằng cách nhấn tổ hợp phím SHIFT TAB. Sau khi kết thúc với một bản ghi và tiến hành tới các bản ghi khác Access tự động lưu sự thay đổi của bạn chú ý rằng biểu tượng bút chì được di chuyển từ phía bên trái của bản ghi đã được lưu . Di chuyển quanh bảng Trong khi số các bản ghi ở bảng tăng thêm bạn có thể sử dụng các phím tắt khác nhau để di chuyển nhanh từ một bản ghi tới bản ghi khác