tailieunhanh - Kỹ Năng Giao Tiếp Qua Email

1/ Tại sao kỹ năng giao tiếp qua email lại quan trọng? Trong thời buổi @ hiện nay - chúng ta sẽ không có thời gian và điều kiện để gặp mặt tất cả mọi người mà chúng ta cần gặp - vì vậy email sẽ là phương tiện trao đổi chủ yếu. Chúng ta sử dụng email rất nhiều trong cuộc sống - cả công việc lẫn cuộc sống riêng - do đó viết email một cách hiệu quả cũng là một điều quan trọng. Và hơn 50% những người chúng ta sẽ gặp là những người chúng ta đã. | Kỹ Năng Giao Tiếp Qua Email 1 Tại sao kỹ năng giao tiếp qua email lại quan trọng Trong thời buổi @ hiện nay - chúng ta sẽ không có thời gian và điều kiện để gặp mặt tất cả mọi người mà chúng ta cần gặp - vì vậy email sẽ là phương tiện trao đổi chủ yếu. Chúng ta sử dụng email rất nhiều trong cuộc sống - cả công việc lẫn cuộc sống riêng - do đó viết email một cách hiệu quả cũng là một điều quan trọng. Và hơn 50 những người chúng ta sẽ gặp là những người chúng ta đã tiếp xúc qua email - vì vậy email còn đóng vai trò quyết định ấn tượng đầu tiên của chúng ta. 2 Những lưu ý về địa chỉ email có lẽ chúng ta đã nghe nhiều về điều này trong những bài báo đề cập đến nghề nghiệp rồi - KISS Keep It Short Simple lại là nên có một địa chỉ email ngắn gọn - dễ nhớ theo một cú pháp nào đó vd tên . họ hay . và liên quan đến công việc chúng ta đang làm hiện tại thì càng tốt. 3 Những lưu ý về tên email thực tế rằng càng ngày chúng ta càng nhận nhiều email hơn từ nhiều người khác nhau - do đó sẽ dẫn đến việc chúng ta cân nhắc xem nên mở email nào ra đọc và trả lời trước. Vì vậy tên email nên bao quát thông tin trong email và có cả ngày cần được reply - qua đó sẽ giúp người đọc dễ dàng hình dung và sắp xếp công việc. Cú pháp Dũng hay dùng trong tên email là ngày gửi ai gửi ai danh mục nào nội dung gì ngày hết hạn - cần được reply Vd Dũng gửi một email cho đối tác về việc ký kết hợp đồng Em Dũng gửi anh Toàn Về việc ký kết hợp đồng Hợp đồng mua thiết bị ngày Deadline J TI r Ầ 1 t r r 4 Những lưu ý vê chữ ký signature Có nhiều người trong chúng ta hay sử dụng chữ ký signature . Đây cũng là một điều rất hay để cho người đọc thêm thông tin contact một cách tế nhị . Có vài lưu ý trong việc sử dụng chữ ký Cellphone nên để là 84 hay vì 0. Email cho thêm - có thể là contact cá nhân nếu sử dụng email công việc hay Y M Skype .