tailieunhanh - MS Access - Bài 8: Thay đổi thông tin trong bảng Trong phần trước, bạn đã học

Tham khảo tài liệu 'ms access - bài 8: thay đổi thông tin trong bảng trong phần trước, bạn đã học', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả | MS Access - Bài 8 Thay đổi thông tin trong bảng Trong phần trước bạn đã học cách sử dụng chế độ Datasheet view để nhập thông tin cho bảng. Chế độ Datasheet view cũng cho phép bạn sửa thông tin có sẵn nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể thực hiện theo những bước sau 1. Lựa chọn trường muốn thay đổi. 2. Nhấn phím F2. 3. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển qua nội dung trường thực hiện thay đổi theo yêu cầu. 4. Nhấn một trong các phím điều hướng để Access lưu lại sự thay đổi và di chuyển tới trường khác. Bạn có thể sử dụng chuột để soạn thảo nhanh hơn. Trong trường hợp này nếu muốn thay đổi trong một trường kích chuột vào trường đó. Sau đó thực hiện bước 3 và 4 ở phía trên. Tìm thông tin Nếu có nhiều bản ghi trong bảng bạn sẽ nhận thấy là rất khó để tìm thấy một bản ghi cụ thể bằng bàn phím. Để giúp bạn nhanh chóng tìm ra bản ghi đó Access cho phép bạn tìm để xác định dữ liệu như tên hay số điện thoại. Để tìm kiếm bảng cho dữ liệu cụ thể lựa chọn Find từ menu Edit. Access hiển thị hộp thoại Find and Replace như hình 1. Hình 1 Tab Find của hộp thoại Find and Replace. Trong hộp Find What bạn nhập dữ liệu muốn tìm kiếm vào đó. Có thể nhập nhiều từ vào trong hộp này như tên số điện thoại hay tên thành phố. Bạn cũng có thể sử dụng các ký tự đại diện để mở rộng việc tìm kiếm. Ví dụ bạn tìm kiếm số điện thoại đầu tiên có mã vùng là 212 hoặc thành phố có tên bắt đầu bằng chữ A. Access cung cấp một số lượng lớn các ký tự đại diện để bạn sử dụng trong việc tìm kiếm. Bảng 1 liệt kê các ký tự đại diện có sẵn. Ký tự Ý nghĩa Tương ứng với một chuỗi ký tự Tương ứng với một ký tự đơn Tương ứng với một số đơn. Ghép các ký tự đơn ở bên trong dấu ngoặc Ghép các ký tự đơn không kể những ký tự được chỉ rõ Sử dụng với dấu ngoặc - Ghép nhiều ký tự đơn trong một vùng Sử dụng với dấu ngoặc Bảng 1 Các ký tự đại diện có thể sử dụng trong khi tìm kiếm. Có thể bạn đã quen thuộc với khái niệm các dấu gộp. Hầu hết mọi người đều quen các ký tự đại diện như dấu sao và dấu . Dấu được sử dụng thay cho