tailieunhanh - Cách chuyển đổi dữ liệu từ Word sang cơ sở dữ liệu Access

Mặc dù Access là một ứng dụng cơ sở dữ liệu có các đối tượng giao diện mạnh nhưng người dùng không phải ai cũng quen thuộc khi sử dụng ứng dụng này. Nhiều trường hợp Access không được cài đặt sẵn sàng trên mọi hệ thống người dùng hay có thể bạn không muốn người dùng truy cập vào cơ sở dữ liệu của mình. Trong bài này Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng ứng dụng Word để thu thập dữ liệu người dùng sau đó chuyển toàn bộ dữ liệu này sang một bảng. | Chuyển đổi dữ liệu từ Word sang cơ sở dữ liệu Access Mặc dù Access là một ứng dụng cơ sở dữ liệu có các đối tượng giao diện mạnh nhưng người dùng không phải ai cũng quen thuộc khi sử dụng ứng dụng này. Nhiều trường hợp Access không được cài đặt sẵn sàng trên mọi hệ thống người dùng hay có thể bạn không muốn người dùng truy cập vào cơ sở dữ liệu của mình. Trong bài này Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng ứng dụng Word để thu thập dữ liệu người dùng sau đó chuyển toàn bộ dữ liệu này sang một bảng trên Access. Phương pháp này yêu cầu cần có một ứng dụng cơ sở dữ liệu Access Word và các mã Visual Basic cho các ứng dụng VBA . Các hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên Word 2003 và 2007 nhưng phương pháp này cũng sẽ tương thích với phiên bản Win 2000 XP và 2002 . Lưu ý về mặt cơ sở dữ liệu Để đơn giản hơn bạn hãy tưởng tượng rằngWord sẽ chuyển dữ liệu tới một nơi nào đó và cơ sở dữ liệu tương tự sẽ được chuyển sang Access. Khi áp dụng phương pháp này trong công việc bạn cần phải nắm được các chi tiết sau trước khi tạo tập tin word Đường dẫn và tên của cơ sở dữ liệu. Tên bảng trên Access. Tên các trường trên bảng và loại dữ liệu. Ví dụ thực hiện trên form biểu mẫu của Word Hình A bạn cập nhật hai trường trong bảng Shippers là CompanyName và Phone. Cả hai trường này đều ở dạng text. Đường dẫn ví dụ là C Program FilesMicrosoft Bạn có thể sẽ cần cập nhật đường dẫn nhằm điều chỉnh hệ thống. Hình A Ứng dụng Word giúp dễ dàng nhập dữ liệu để tập hợp dữ liệu cho Access. Tập hợp dữ liệu từ form Word Form biểu mẫu Word là một tài liệu chứa các ô trống được gọi là trường để bạn có thể nhập dữ liệu. Trường là một ô được xác định trước có chức năng lưu trữ và chấp nhận dữ liệu nhập vào. Trong ví dụ của form Word như Hình A ta có hai trường nhập ký tự. Sử dụng ứng dụng này người dùng có thể cập nhật bảng Shippers rồi sau đó các cơ sở dữ liệu tương tự sẽ được chuyển sang Access mà không cần phải chạy Access hay thậm chí bạn không cần phải .