tailieunhanh - Tránh lỗi nhập dữ liệu trong Excel

Thông thường thì bạn sẽ sửa lại các lỗi nhập liệu khi gặp tình trạng này, nhưng đâu là điều thiết thực nhất mà bạn có thể tránh các lỗi nhập liệu? | Tránh lôi nhập dữ liệu trong Excel Thông thường thì bạn sẽ sửa lại các lỗi nhập liệu khi gặp tình trạng này nhưng đâu là điều thiết thực nhất mà bạn có thể tránh các lỗi nhập liệu Hãy áp dụng các phương thức cơ bản dưới đây 1. Xác nhận giá trị đầu vào Việc sử dụng tính năng Data Validation trong Excel có thể loại bỏ dữ liệu không phù hợp khi người dùng nhập vào. Nghĩa là bạn sẽ chỉ rõ các điều kiện mà một giá trị phải đáp ứng và khi đó Excel sẽ bác bỏ giá trị không đáp ứng điều kiện đưa ra và thông báo lỗi nhập liệu. Để xác nhận dữ liệu nhập vào từ giao diện cửa sổ MS Excel 2007 2010 bạn duyệt đến thẻ Data nhấn vào biểu tượng Data Validation và chọn Data Validation Với phiên bản Excel 2003 thì chọn Validation từ danh mục Data tại cửa sổ hiện ra bạn click vào thẻ Settings trong khung Validation criteria hãy chọn Decimal cho mục Allow between cho mục Data và nhập giá trị Minimum và Maximum phía dưới và nhấn OK để thừa nhận. Chẳng hạn ở đây chúng tôi nhập giá trị từ 1 đến 1000 khi đó nếu người dùng nhập liệu ngoài vùng dữ liệu này thì lập tức sẽ có thông báo lỗi. Lưu ý Bạn phải chọn vùng dữ liệu trên bảng tính trước khi thực hiện việc xác nhận. Ngoài ra bạn có thể thiết lập thông báo điều kiện nhập liệu bằng cách chọn thẻ Input Message rồi nhập tiêu đề và nội dung hiển thị. Để tạo một cảnh báo bằng tiếng việt-cảnh báo này hiện ra ngay sau khi nhập sai dữ liệu mặc định là tiếng anh bạn chọn thẻ Error Alert chọn kiểu hiển thị tại mục Style có thể là Stop Warning hoặc Information tiếp đến nhập tiêu đề và nội dung cảnh báo. 2. Không nên sử dụng tính năng AutoComplete AutoComplete trong Excel là tính năng tự động hoàn chỉnh dữ liệu nhập ngay sau khi người dùng nhập giá trị đầu vào phù hợp hay có ký tự gần giống với giá trị hiện có. Và như vậy thì AutoComplete sẽ làm giảm thời gian nhập liệu nhưng nó có thể tăng khả năng nhập liệu sai khi có rất nhiều giá trị giống .