tailieunhanh - 10 cách sử dụng tính năng Paste trong Excel

Lệnh Paste Special xuất hiện ở hầu hết các ứng dụng văn phòng, nhưng có lẽ người dùng Excel vẫn được hưởng lợi từ lệnh này nhiều nhất. Sử dụng tính năng cơ bản này – cũng như các lựa chọn Paste khác – người dùng có thể thực hiện một số tác vụ thông thường cùng một số vấn đề phức tạp hơn. Những thủ thuật này rất dễ thực hiện và chắc chắn bạn sẽ sử dụng chúng nhiều hơn trước đây một khi đã biết tới chúng | 10 cách sử dụng tính năng Paste trong Excel Lệnh Paste Special xuất hiện ở hầu hết các ứng dụng văn phòng nhưng có lẽ người dùng Excel vẫn được hưởng lợi từ lệnh này nhiều nhất. Sử dụng tính năng cơ bản này - cũng như các lựa chọn Paste khác - người dùng có thể thực hiện một số tác vụ thông thường cùng một số vấn đề phức tạp hơn. Những thủ thuật này rất dễ thực hiện và chắc chắn bạn sẽ sử dụng chúng nhiều hơn trước đây một khi đã biết tới chúng. Trong Excel 2007 và 2010 Paste nằm trong nhóm Clipboard ở thẻ Home. Trong Excel 2003 Paste Special trong menu Edit. Đối với những ai hay dùng phím tắt chúng tôi có một bảng ở cuối bài bao gồm những phím tắt để thực hiện hành động phổ biến. 1 Copy chiều rộng của cột Khi copy dữ liệu sang một cột mới độ dài của cột sẽ không tự động điều chỉnh sao cho phù hợp với giá trị mới. Chỉ với một cú kích thêm bạn có thể copy chiều rộng gốc của cột tới cột mục tiêu a. Chọn dữ liệu cần copy và nhấn Ctrl C để copy giá trị đã chọn tới Clipboard. b. Chọn một ô trong cột mục tiêu. c. Ở thẻ Home kích vào lựa chọn Paste trong nhóm Clipboard và chọn Keep Source Column Widths. Lựa chọn này sẽ yêu cầu thêm một bước nữa khi bạn sử dụng Excel 2007 Chọn Paste Special từ menu Pastedạng drop-down. Tiếp đến kích vào lựa chọn Column Widths trong mục Paste và kích OK. Excel sẽ copy dữ liệu và chiều rộng gốc của cột vào ô mục tiêu. Ch j fopy_ seasoning . Lj Paste Options Ch 0ESIỈ1ISEỌ Mix Gtc Unt Nor Mis Paste Special . Insert. Delete. Clear Contents Filter Sort _J Insert Comment _J Format Cells. Pick From Drop-down List. Paste Special. 2 Thực hiện các phép tính Người dùng có thể sử dụng Paste Special để cộng trừ nhân và chia. Chỉ cần điền số rồi nhấn Ctrl C. Sau đó chọn giá trị bạn muốn thay đổi bằng số vừa mới điền và kích Paste Special trong nhóm Clipboard. Ở cửa sổ kết quả kích vào phép tính phù hợp rồi nhấn OK. Excel sẽ thực hiện hành động tương ứng bằng cách sử dụng giá trị bạn mới copy vào Clipboard. Người dùng cũng có thể thực hiện các phép tính .