tailieunhanh - 7 cách để lọc, phân loại và tìm kiếm email hiệu quả

Một hòm thư lộn xộn, không được sắp xếp gọn gàng sẽ gây khó khăn cho người dùng khi tìm email cần thiết. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể khắc phục tình trạng này. Microsoft Outlook cung cấp những công cụ tuyệt vời có khả năng giúp người dùng lọc email và sắp xếp các message theo cách dễ quản lý và có ý nghĩa hơn. Outlook thậm chí còn giúp tăng hiệu quả và hiệu suất làm việc cho người dùng. | 7 cách để lọc phân loại và tìm kiếm email hiệu quả Một hòm thư lộn xộn không được sắp xếp gọn gàng sẽ gây khó khăn cho người dùng khi tìm email cần thiết. Tuy nhiên bạn vẫn có thể khắc phục tình trạng này. Microsoft Outlook cung cấp những công cụ tuyệt vời có khả năng giúp người dùng lọc email và sắp xếp các message theo cách dễ quản lý và có ý nghĩa hơn. Outlook thậm chí còn giúp tăng hiệu quả và hiệu suất làm việc cho người dùng. Cho dù đang sử dụng Outlook 2010 Outlook 2007 hay Outlook 2003 đi chăng nữa bạn vẫn có thể dễ dàng quản lý email của mình. Bạn đang sử dụng Outlook Express hoặc các ứng dụng email khác như Windows Live Mail hoặc Windows Live Hotmail. Những phần mềm này cũng cung cấp nhiều tính năng tương tự giống như những gì được đề cập trong bài này. Tuy nhiên chúng không cung cấp các công cụ tương tự để quản lý email. Sử dụng Microsoft Office Outlook Hotmail Connector để thêm tài khoản Hotmail vào Outlook sau đó bạn có thể sử dụng những mẹo nhỏ dưới đây để sắp xếp tài khoản Hotmail. Hoặc người dùng có thể đọc kỹ những tính năng của Hotmail để sắp xếp thông tin trên hệ thống Hotmail. Ví dụ bạn có thể trộn email từ nhiều tài khoản email khác nhau ví như Gmail và Yahoo Mail. Từ đó người dùng có thể nhận đọc và trả lời tất cả các email từ một nơi duy nhất. Người dùng có thể sử dụng một hoặc nhiều công cụ có trong bài viết này để thu gọn Inbox của mình cũng như giúp nó dễ dàng tìm kiếm thông tin bạn cần. 1. Lọc nhanh chóng các message Outlook 2010 có một tính năng mới rất tuyệt vời để sắp xếp các message theo ngày và bố trí chúng theo Conversation. Sử dụng tính năng này những message có chung một chủ đề sẽ xuất hiện như Conversations và người dùng có thể xem mở rộng hoặc thu nhỏ chúng bằng cách kích vào icon ở bên trái dòng Subject. Các message ở bên trong mỗi Conversations được phân loại với message mới nhất được đặt trên đầu. Khi có một message mới nhận được toàn bộ Comversation chuyển lên trên cùng của danh sách email giúp bạn dễ dàng theo dõi các luồng