tailieunhanh - Giáo trình các chương trình ứng dụng tin học văn phòng_6

Tài liệu về các hệ ứng dụng tin học, ứng dụng windown, là tài liệu bổ ích cho các bạn học công nghệ thông tin. | Theo nhiều cách Mirosoft Excel ỉà một công cụ quản trị dữ liệu cho những công việc kinh doanh vừa và nhỏ. Bạn có thể dùng Excel2000 để lưu trữ dữ liêu giống như các hê quản trị cơ sở dữ liêu HQTCSL khác như Foxpro Access . nhưng dễ học hơn. Cơ sở dữ liệu CSDL là một tập hợp các mẩu tin được tổ chức theo cấu trúc cột dồng để có thể liệt kê sắp xếp hoặc truy tìm nhanh chóng các thông tin liên hệ. Trên bảng tính của excel cơ sở dữ liêu là một khối ồ gổm - Dòng đầu dùng để chứa tên các vùng tin CSDL. - Những dòng kế cận dùng để chứa các mẩu tin CSDL. Lưu V Trong một bàng tính có thể có nhiều vùng cơ sở dữ liêu khác nhau. Trong phạm vi tối đa của một CSDL là 256 vùng tin và 16383 mẩu tin. - Mẩu tin Record là một tập hợp của những thông tin có liên quan với nhau và được ghi trên cùng một dòng. - Vùng tin Field là một đơn vị cơ sở trong cơ sở dữ liệu dùng để chứa những thông tin theo một kiểu nhất định ở các cột riêng biệt trong bảng tính trên đầu cùa mỗi vùng tin bắt buộc phải là tên vùng tin. Lưu ý Dữ kiện ghi trong vùng tin có thể là chuỗi số ngày tháng công thức hoặc hàm nhưng phải đổng nhất. Tên vùng tin Field name là tên mô tả về đặc trưng của cơ sở dữ liêu trong vùng tin. Tên vùng tin được đặt ở đầu dòng của vùng tin như là những tiêu đề của cột. - Tên của vùng tin phải là dữ liệu dạng chuỗi không được dùng số công thức toạ độ. . - Nên đặt tên ngắn gọn kích thước tối đa 255 ký tự và riêng biệt không trùng lặp . Vùng tiêu chuẩn Criteria là vùng tiêu chuẩn chứa điềú kiện để tìm kiếm xoá rút trích hay trích chọn. Vùng nảy gổm ít nhất 2 dòng. Dòng đầu chứa tiêu đế Field name các dòng còn lại chứa điểu kiện. Vùng trích chọn Extract là vùng trích dữ liệu chứa các mẩu tin của vùng dữ liệu Database thoả mãn điều kiện của vùng tiêu chuẩn. Vùng trích chọn Extract cũng có dòng đầu tiên chứa các tiêu đề muốn rút trích. 2. SỬ DỤNG HỘP THOẠI DATA FORM Giới thiệu hộp thoại Data form Sau khi tạo vùng CSDL trên bảng tính bạn chỉ cần di chuyển ô hiên hành vào ô bất kỳ trong phạm vi