tailieunhanh - MỘT SỐ THAO TÁC VỀ BẢNG TÍNH VÀ MỘT SỐ HÀM THƯỜNG DÙNG TRONG EXCEL KẾ TOÁN

Định dạng lại các thông số thể hiện số trong excel bằng chương trình control panel. Khởi động Windows: - Chọn menu start/setting/Control Panel (Hoặc chọn Start/Run, gõ tên file thi hành vào, chọn OK). | Trở lại bảng danh mục tài khoản, mỗi tài khoản được thiết lập một mã TSNV tương ứng với từng chỉ tiêu trong bảng CĐKT nhưng mã TSNV thiết lập ban đầu chỉ phù hợp với tính chất cơ bản của các tài khoản. Trong thực tế số dư của một tài khoản thường xuyên biến đổi từ dư nợ sang dư có và ngược lại. Do đó tại thời điểm lập báo cáo ta cần phải xem xét số dư của từng tài khoản còn phù hợp với tính chất cơ bản của tài khoản đó nữa hay không. Nếu còn phù hợp thì mã TS-NV vẫn giữ nguyên như cũ ngược lại thì phải đổi thành mã TSNV mới cho phù hợp với số dư cuối kỳ tại thời điểm lập báo cáo. Để làm được điều này ta cần thực hiện thiết lập lại mã TSNV cho phù hợp với số dư cuối kỳ các tài khoản. Xem xét trong hệ thống tài khoản và theo qui định hiện hành chỉ có 7 tài khoản (131, 138, 141, 331, 333, 337 và 338) khi lập bảng CĐKT, số dư cuối kỳ của nó không thể bù trừ cho nhau giữa dư nợ và dư có được mà phải tổng hợp hai loại số dư này riêng để ghi vào hai chỉ tiêu khác nhau trong bảng CĐKT, cụ thể như sau: