tailieunhanh - Văn phòng báo chí có trách nhiệm:Chương trình Thông tin Quốc tế-Phần 2

Để làm một phát ngôn viên có hiệu quả, trưởng nhân viên báo chí hay thư ký báo chí cần phải có một quan hệ gần gũi, tôn trọng lẫn nhau với quan chức chính phủ mà ông/bà ta giúp việc, dù đó là thủ tướng, tổng thống, bộ trưởng hay người đứng đầu một cơ quan. Phát ngôn viên cần phải quen với những niềm tin của quan chức đó và có thể tiếp cận trực tiếp với quan chức đó. | MỘT VĂN PHÒNG BÁO CHÍ CÓ TRÁCH NHIỆM Chương trình Thông tin Quốc tế Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ năm 2002 Chương 2 CÔNG VIỆC CỦA MỘT VIÊN CHỨC BÁO CHÍ Để làm một phát ngôn viên có hiệu quả trưởng nhân viên báo chí hay thư ký báo chí cần phải có một quan hệ gần gũi tôn trọng lẫn nhau với quan chức chính phủ mà ông bà ta giúp việc dù đó là thủ tướng tổng thống bộ trưởng hay người đứng đầu một cơ quan. Phát ngôn viên cần phải quen với những niềm tin của quan chức đó và có thể tiếp cận trực tiếp với quan chức đó. Phát ngôn viên cần có quyền đi vào các buổi họp hoặc ngắt lời quan chức đó với những tin tức cấp bách mà không cần phải qua người lên chương trình hay các phụ tá khác. Mặc dù sự linh hoạt này có thể làm xáo trộn thứ tự lịch trình song nó đem lại kết quả là một chính phủ có thể phản ứng nhanh nhạy với các vấn đề truyền thông. Viên chức báo chí cũng nên có một vai trò trong việc ra quyết định để cho những người hoạch định chính sách hiểu được các khía cạnh công tác quần chúng của những hành động được đề xuất. Nếu với tư cách phát ngôn viên viên chức báo chí không tham gia vào việc xây dựng chính sách ông ta bà ta sẽ gặp khó khăn trong việc hiểu được cơ sở của các chính sách và lý giải nó với giới truyền thông. Joni Inman của NAGC khẳng định Điều rất quan trọng là truyền thông viên phải được tham gia vào trong nhóm chiến lược. Nếu một quan chức chính phủ dự định có hành động bạn cần phải biết hành động đó sẽ được nhìn nhận như thế nào. Tốt hơn là nên có truyền thông viên tại bàn tham gia thảo luận từ những giai đoạn hình thành ban đầu hơn là phải tìm hiểu sau đó hoặc bị bất ngờ bởi những phản ứng bất lợi của công chúng bởi vì truyền thông viên người có ý nghĩa tác động tới quan điểm của công chúng lại không có mặt ở bàn thảo luận . Vai trò của phát ngôn viên báo chí Theo nhà nghiên cứu tổng thống Stephen Hess ở cấp liên bang tại Hoa Kỳ việc trả lời câu hỏi phỏng vấn báo chí thường chiếm 50 thời gian của một phát ngôn viên báo chí việc cập nhật thông tin và làm công việc