tailieunhanh - 15 quy tắc vàng với email

Dưới đây là 15 quy tắc gồm những lời khuyên và mẹo giúp bạn sử dụng email đúng cách, hiệu quả và kiểm soát tốt nhất ứng dụng này. 1/ Có một địa chỉ email lâu dài Thay đổi địa chỉ email cũng phiền phức như đổi số di động, khiến cho bạn bè phải vất vả cập nhật lại sổ địa chỉ. Thay đổi địa chỉ email chủ yếu là do công việc thay đổi (với địa chỉ email do cơ quan cấp) hoặc do nhà cung cấp dịch vụ trục trặc (ngừng dịch vụ hoặc phá sản). Bạn. | 15 quy tăc vàng với email Dưới đây là 15 quy tắc gồm những lời khuyên và mẹo giúp bạn sử dụng email đúng cách hiệu quả và kiểm soát tốt nhất ứng dụng này. 1 Có một địa chỉ email lâu dài Thay đổi địa chỉ email cũng phiền phức như đổi số di động khiến cho bạn bè phải vất vả cập nhật lại sổ địa chỉ. Thay đổi địa chỉ email chủ yếu là do công việc thay đổi với địa chỉ email do cơ quan cấp hoặc do nhà cung cấp dịch vụ trục trặc ngừng dịch vụ hoặc phá sản . Bạn có thể giảm thiểu khả năng phải thay đổi địa chỉ email bằng cách chọn nhà cung cấp bạn tin tưởng họ sẽ tồn tại lâu dài. Gmail Yahoo Hotmail hay AOL là những lựa chọn có thể tin cậy. Cách duy nhất để đảm bảo địa chỉ email thực sự lâu dài là phải kiểm soát được nó. Có nghĩa là bạn phải đăng ký một tên miền và mua dịch vụ email đi kèm với tên miền đó. Nếu bạn muốn có một địa chỉ email gắn với mình vĩnh viễn đó là cách duy nhất. 2 Chỉ nên có hai địa chỉ email chính thức Bạn có một địa chỉ email trên Yahoo vài năm không dùng Bạn đăng ký mỗi nhà cung cấp một tài khoản email miễn phí Bạn có một địa chỉ email công việc một địa chỉ của nhà cung cấp dịch vụ Internet một địa chỉ gắn với blog Quá nhiều địa chỉ email sẽ làm mất thời gian kiểm tra. Tốt nhất là chỉ nên duy trì hai địa chỉ email một để nhận bản tin và một để liên lạc chính thức. Nếu bạn không thể từ bỏ địa chỉ email công việc cơ quan cung cấp chỉ nên dùng địa chỉ đó phục vụ công việc. 3 Đừng chia sẻ địa chỉ email dễ dãi Địa chỉ email là hàng hóa quý giá. Nếu không muốn hòm thư đầy rẫy thư rác và thư quảng cáo chỉ nên cung cấp địa chỉ email cho bạn bè và đồng nghiệp. Rất nhiều dịch vụ trực tuyến yêu cầu cung cấp địa chỉ email khi bạn đăng ký. Nhưng nếu bạn không muốn nhận email từ nhà cung cấp dịch vụ đó bạn chỉ nên sử dụng địa chỉ email tạm thời để đăng ký. 4 Đừng bấm Reply All một cách tù mù Khi gửi thư mới đừng tìm đến thư cũ và bấm Reply All hoặc thậm chí là Reply . Hãy soạn thư mới và sử dụng sổ địa chỉ để gửi. Nếu không rất dễ xảy ra tình trạng có một số .